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2025年教师档案管理制度汇编

目录

1.教师档案管理制度有哪些

2.教师档案管理制度实施细则

3.教师档案管理制度上墙内容

4.教师档案管理制度

有哪些

教师档案管理制度是学校管理的重要组成部分，旨在规范教师个人资料的收集、整理、保管和使用，确保教师信息的安全与准确。主要包括以下几个方面：

1.教师个人信息收集：包括教师的基本情况、学历、职称、工作经历、教学业绩等。

2.教师档案建立：对收集的信息进行分类、编号、录入，形成完整的档案资料。

3.档案更新与维护：定期更新教师的个人信息，确保信息的时效性。

4.档案查阅与借阅：规定查阅和借阅教师档案的权限和流程。

5.档案安全与保密：制定严格的保密措施，防止信息泄露。

6.档案销毁与迁移：明确档案的保存期限，规定档案销毁和迁移的程序。

实施细则

1.教师个人信息收集：新入职教师需提供相关证明材料，由人事部门负责收集、核实，确保信息真实无误。

2.档案建立：档案应按照统一的格式和标准进行编制，每份档案均应有封面、目录及内容页，注明档案编号和日期。

3.更新与维护：每年至少进行一次全面的信息更新，教师变动情况应及时记录并更新档案。

4.查阅与借阅：除特殊情况外，未经本人同意，不得随意查阅教师档案。需要查阅时，须填写申请表，经相关部门审批后方可进行。

5.安全与保密：档案室应设置在安全区域，配备防火、防盗设施。档案管理员应签署保密协议，禁止对外泄露档案信息。

6.销毁与迁移：超出保存期限的档案，需经学校管理层审批后按规定销毁。档案迁移时，需确保档案完整无损，并做好交接记录。

上墙内容

1.“教师档案管理规定”：列出上述各项制度要点，提醒相关人员遵守。

2.“查阅借阅流程图”：直观展示申请查阅或借阅档案的步骤。

3.“档案安全警示标语”：强调档案安全的重要性，如“保护个人信息，严守档案秘密”。

4.“档案管理员职责”：明确档案管理员的工作范围和责任。

5.“档案保存期限说明”：列出各类档案的保存期限和销毁规定。

通过以上管理制度的实施，我们期望能为教师提供一个公平、公正的工作环境，同时也保障了学校对教师信息的有效管理和合理利用。每一位教师的档案都是他们专业成长的见证，我们需要用心对待，确保其完整、准确和安全。

教师档案管理制度范文

第1篇教师档案管理制度

教师档案管理制度范文

(一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁