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工程售后服务保修承诺书
致尊敬的客户:
承蒙贵公司信任,选择由我司承接相关工程建设项目。我司始终坚信,优质的工程质量不仅体现在施工过程的精益求精,更体现在工程交付后持续、可靠的售后服务与保修承诺之中。为保障贵公司合法权益,明确我司在工程售后服务及保修方面的责任与义务,特郑重作出如下承诺:
一、保修范围及期限
1.保修范围:凡由我司承接的各项工程,自工程竣工验收合格之日起进入保修期。在保修期限内,因我司施工工艺、材料质量或设计缺陷(指由我司负责设计的部分)等非不可抗力因素造成的工程质量问题,均属于我司保修范畴。具体包括但不限于工程结构、装饰装修、安装工程(如给排水、电气、暖通空调等)及合同约定的其他项目。
2.非保修范围:对于因不可抗力(如地震、洪水、台风等自然灾害)、客户方使用不当、人为破坏、第三方施工干预、未经我司许可的自行改装或维修、以及超出合同约定或国家规定使用范围和条件等因素造成的损坏,或消耗性材料的自然损耗,均不属于我司免费保修范围。如有需要,我司可提供有偿维修服务,具体费用另行协商。
3.保修期限:我司承诺的工程保修期严格按照国家及行业相关规定执行,并满足合同约定要求。具体保修期限将在工程竣工验收报告及相关文件中明确标注。
二、服务承诺
1.响应时效:我司承诺建立完善的售后服务响应机制。在接到客户书面或口头报修通知后,将迅速响应。对于一般质量问题,将在约定时间内(通常为X小时内,具体可根据项目情况协商确定)给予明确的解决方案回复;对于紧急或严重影响使用的质量问题,我司将立即组织专业人员赶赴现场进行处理。
2.现场勘查与处理:接到报修后,我司将尽快派遣经验丰富的技术人员到达现场进行勘查,准确判断问题原因及责任。在与客户充分沟通并确认维修方案后,将严格按照商定的时间节点组织维修施工,确保维修工作高效、有序进行。
3.维修质量与周期:我司承诺,所有维修工作将由经过专业培训的技术人员负责,采用符合国家规范及原工程设计标准的材料和工艺进行。在确保维修质量的前提下,将尽最大努力缩短维修周期,力求在最短时间内恢复工程的正常使用功能。
4.修复后保障:对于在保修期内通过维修解决的质量问题,其修复部分的保修期将从维修验收合格之日起重新计算,具体期限将根据维修内容和性质另行约定,但不改变原工程整体保修期的计算。
三、服务保障措施
1.专人负责:我司将为每个项目配备或指定专门的售后服务负责人及团队,确保与客户的沟通顺畅,问题得到及时跟进和解决。客户可通过预留的联系方式(如固定电话、电子邮箱等)随时与我们取得联系。
2.技术支持:在保修期内及保修期后,我司均乐于为客户提供必要的技术咨询服务,解答客户在工程使用、维护保养方面的疑问。
3.定期回访:为主动掌握工程使用状况,我司将根据项目特点和客户需求,在保修期内安排定期或不定期的工程质量回访,听取客户意见,及时发现并处理潜在问题。
四、其他约定
1.本承诺书作为工程合同的重要补充文件,与合同具有同等法律效力。若本承诺书内容与合同约定有不一致之处,以合同约定为准,合同未尽事宜,则以本承诺书为准。
2.对于涉及工程主体结构安全或可能造成重大影响的质量问题,我司将本着对客户高度负责的态度,优先处理,确保安全。
3.本承诺书的任何修改或补充,均需经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。
我司将以高度的责任感和专业精神,认真履行上述承诺,竭力为贵公司提供满意的售后服务,保障工程的长期稳定运行。感谢贵公司的信任与支持!
承诺单位(盖章):[贵公司全称]
法定代表人/授权代表人(签字):
日期:年月日
联系方式:[预留售后联系电话/邮箱]
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