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活动策划执行合同

一、合同主体：合作双方的基石信息

合同的开篇，首要任务是明确合作双方的身份信息。这不仅是法律层面的要求，更是确保责任主体清晰的前提。

甲方，通常为活动的主办方或需求方，应载明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）姓名及职务、有效联系方式（包括固定电话、电子邮箱及通讯地址）。乙方，即活动策划执行方，同样需清晰列出上述信息。若乙方为个体工商户或个人，则需提供负责人或个人的有效身份证明文件信息。双方应确保所提供信息的真实性与准确性，如有变更，需及时书面通知对方。

二、活动概况：合同标的的清晰界定

活动概况是合同的“标的物”，必须清晰、具体，避免模糊与歧义。

*活动名称：需与最终对外宣传名称一致，如有暂定名，应注明并约定正式名称确定的方式及时限。

*活动日期与时间：明确活动的具体举办日期、入场时间、活动正式开始及结束时间，以及可能的搭建、彩排、撤展时间。

*活动地点：精确到场馆名称、具体厅室或区域。若涉及多个地点，需分别列明。

*活动规模：预估参与人数、核心嘉宾数量、工作人员数量等，这直接关系到场地、物料、人力的配置。

*活动主题与目标：简述活动的核心主题、主要内容及甲方期望达成的目标，这是衡量乙方服务质量的隐性标准。

三、服务内容与范围：权责划分的核心

此条款是合同的灵魂，需详尽、细致，避免“概略性”描述导致后续争议。建议采用分阶段或分模块的方式进行阐述。

*策划阶段：乙方需提交的策划方案应包含哪些具体内容（如活动流程、视觉设计概念、氛围营造方案、嘉宾邀请建议、应急预案框架等），方案的提交次数、修改次数及时限要求，甲方的审核与确认流程。

*执行阶段：

*物料设计与制作：明确哪些物料由乙方设计、哪些由甲方提供设计稿；制作的物料清单、规格、材质、数量、工艺要求及验收标准。

*场地租赁与布置：是否包含场地租赁（若甲方已租赁，则为场地布置与协调），布置的具体要求（舞台、背景板、签到区、展示区、指示系统、灯光音响视频设备等）。

*供应商管理：乙方负责协调的供应商范围（搭建商、设备租赁商、演艺团队、礼品供应商等），以及甲方指定供应商的协作方式。

*人员配备与管理：乙方需配备的项目团队（项目经理、策划、执行、设计等）及现场工作人员（主持人、礼仪、技术人员、安保、保洁等）的资质、数量及职责。

*流程把控与现场执行：活动当天各环节的衔接、时间控制、应急处理、嘉宾接待等。

*收尾阶段：活动结束后的场地恢复、物料撤场、废弃物清理、工作总结报告提交等。

关键提示：对于服务范围的界定，“包含但不限于”这类词语需谨慎使用，或在其后辅以详细清单作为附件。如有不确定或可能发生变动的服务项，应明确计费标准或另行协商的机制。

四、费用及支付方式：经济关系的明确约定

费用条款是合同的核心经济条款，必须清晰、准确，无任何歧义。

*合同总金额：明确本次活动服务的总费用，大小写均需列明。

*费用构成：建议以附件形式列出详细的费用预算表，明确各项服务、物料、人工、管理、利润、税金等的具体金额及占比。此预算表应作为合同不可分割的一部分。

*不含费用：清晰列出合同总金额不包含的费用项目（如甲方指定嘉宾的差旅住宿、超出约定范围的额外物料、因甲方原因导致的二次搭建或修改费用、政府部门收取的特殊许可费用等），此类费用的承担方及支付方式。

*支付方式：

*预付款：比例、支付条件（如合同签订后X个工作日内，或策划方案经甲方确认后X个工作日内）、支付金额。

*进度款：（如适用）支付节点（如场地确认、主要物料制作完成）、比例、金额。

*尾款：支付条件（如活动圆满结束后X个工作日内，或甲方收到乙方提交的合格结案报告及相关票据后）、比例、金额。

*支付账户：乙方指定的收款银行账户信息，包括开户行全称、账号、户名。

*票据提供：乙方应提供的发票类型（如增值税专用发票或普通发票）、税率及开票内容。

五、双方权利与义务：合作行为的规范

这是明确双方在合作过程中可为与不可为的关键条款。

*甲方权利与义务：

*权利：对乙方工作进度、质量进行监督、检查与指导；对乙方提交的方案、设计稿、物料样品等进行审核与确认；在约定范围内提出合理修改意见；按照合同约定接收乙方提供的服务成果。

*义务：及时明确活动需求及目标；按合同约定及时足额支付款项；及时提供乙方所需的甲方资料（如企业LOGO、产品信息、嘉宾名单及背景等），并对所提供资料的真实性、合法性负责；配合乙方协调与场地、政府部门等第三方的关系（若约定由甲方负责）；委派专人作为项目对接人，负责沟通协调。

*乙方权利与义务：

*权利：按照合同约定收取服务费用；要求甲方及时提供必要