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2025年学籍管理员工作总结及2026年工作安排

2025年是学校学籍管理工作深化改革、提质增效的关键一年。在学校教务处统筹指导下，本人严格贯彻《普通高等学校学生管理规定》《高等教育学籍学历电子注册管理办法》等文件要求，围绕“精准化管理、规范化服务、信息化支撑”主线，扎实推进学籍日常管理、数据动态维护、政策落地执行等核心任务，全年未发生因学籍管理失误导致的学生权益受损事件，学历注册数据准确率连续12个月保持100%，为学校教学秩序稳定和学生成长发展提供了有力保障。现将本年度工作情况总结如下，并结合当前问题与发展需求，提出2026年工作安排。

一、2025年学籍管理工作总结

（一）夯实基础管理，确保全流程规范有序

全年共处理各类学籍异动申请2368例，涵盖休学、复学、保留入学资格、转学、退学等9类业务，所有流程均严格执行“学生申请-学院初审-职能部门复核-主管领导审批-系统备案”五级审核机制。针对休学复学业务，重点强化医疗证明真实性核查，联合校医院建立“双签字+电子备案”制度，全年核查异常证明12份，避免3例借休学规避学业风险的违规行为。在转学管理中，严格对照教育部“四同原则”（同层次、同类别、同专业或相近专业、同省份），配合招生部门完成15名转入学生的资格审查，对3名不符合条件的学生做好政策解释，确保转学工作公平合规。

学历电子注册作为学籍管理的核心环节，本年度重点优化“毕业预审-数据核对-线上确认-系统提交”四步工作法。5月启动毕业资格预审，联合各学院对2896名应届毕业生的学籍状态、修业年限、前置学历等信息进行交叉核验，发现并纠正23例“学历照片与学信网不一致”“姓名曾用名未备案”等问题。6月组织毕业生通过“学信网”完成学历信息线上确认，针对127名因实习、出国等原因无法及时确认的学生，开通“委托确认+视频核验”绿色通道，确保确认率100%。7月完成学历数据提交，经学信网反馈，我校学历注册信息完整率、准确率连续第三年位列全省同类高校前3%。

（二）强化数据治理，构建动态化管理体系

以“全国学籍学历管理平台”“学校教务管理系统”为双核心，建立“日检查、周汇总、月归档”的数据动态维护机制。每日定时登录系统核查新生入学注册、在校生学籍变更、毕业生学历注册三类数据，重点关注“姓名/身份证号不一致”“学籍状态与实际不符”“学习形式异常”等常见问题，全年拦截异常数据47条，其中32条在当日完成修正。每周生成《学籍数据质量周报》，从学院、年级、问题类型三个维度分析数据异常分布，针对数据错误率较高的3个学院开展专项培训，推动学院数据管理员从“被动修改”向“主动预防”转变。每月将学籍数据按“新生、在校生、毕业生”分类归档，同步备份至学校云存储平台，确保数据可追溯、可审计，全年数据归档完整率达100%。

为提升数据应用价值，本年度创新开发“学籍数据可视化看板”，通过图表形式直观呈现在校生规模、各年级学籍异动率、学历注册进度等核心指标。例如，通过分析“各学院休学率”发现，体育学院因运动损伤导致的休学占比达68%，及时向学院反馈后，推动其完善运动防护课程和训练安全预案；通过监测“保留入学资格学生复学率”发现，因经济困难保留资格的学生复学率仅52%，联合学生处为11名学生争取到助学金支持，复学率提升至85%。数据看板的应用，使学籍管理从“后台记录”转向“前端赋能”，为教学决策提供了有力支撑。

（三）聚焦服务提升，解决学生急难愁盼问题

针对学生反映的“学籍证明开具流程繁琐”问题，3月上线“学籍证明线上申请系统”，学生通过手机端提交申请，系统自动调取学籍数据生成证明，经学院审核后可直接下载PDF版或选择邮寄，办理时长从3个工作日压缩至2小时。全年累计开具各类证明4127份，学生满意度调查显示，对“办理效率”“证明格式规范”的评分均达9.5分（满分10分）。

在特殊群体服务方面，重点关注留学生、港澳台学生、残疾学生等的学籍管理需求。针对留学生因签证延迟导致的入学注册问题，建立“提前沟通-材料预审-容缺办理”机制，为23名留学生开通注册绿色通道；为3名港澳台学生协调解决“姓名繁体字与系统简字体不一致”问题，确保其学历信息与港澳居民居住证匹配；为5名残疾学生制定“弹性休学-个性化复学”方案，允许其根据身体状况分阶段完成学业。此外，全年接待学生及家长咨询2000余人次，针对“专升本学籍衔接”“辅修专业学籍管理”等高频问题，整理形成《学籍管理常见问题解答手册》，通过学院官网、微信公众号等渠道发布，咨询重复率下降60%。

（四）推进协同联动，凝聚管理服务合力

与招生部门建立“新生学籍注册协同机制”，在新生录取阶段提前获取身份证号、姓名等关键信息，与高考报名数据比对，从源头上减少“人证不符”问题。9月新生入学时，通过“刷脸+身份证读取”设备完成3200名新