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企业常用风险评估与防范模板
一、适用业务场景
新项目/新业务启动前:评估市场前景、资源投入、合规性等潜在风险,保证项目可行性;
年度/半年度常规风险评估:全面梳理企业战略、财务、运营、合规等核心领域风险,更新风险清单;
重大决策前置评估:如投资并购、战略合作、组织架构调整等,决策前需通过本模板分析风险点;
业务流程优化或变更时:针对流程调整可能带来的操作风险、效率风险进行预判;
外部环境重大变化应对:如政策法规调整、市场波动、疫情等突发事件,需快速评估影响并制定防范措施。
二、评估实施步骤详解
步骤1:明确评估范围与目标
操作说明:
由企业高管或风险管理部门牵头,根据当前业务重点确定评估范围(如“2024年新产品上市风险”“供应链中断风险”等);
设定评估目标(如“识别新产品上市前3个月内可能影响销量的风险”“制定供应链风险应急预案”),并成立跨部门评估小组(成员包括业务、财务、法务、运营等部门负责人,组长由*经理担任)。
步骤2:全面识别风险点
操作说明:
采用“头脑风暴法”“流程梳理法”“历史数据分析法”等工具,结合行业案例和企业实际,从风险维度(战略、财务、运营、合规、市场、人力等)逐项排查;
针对每个评估范围,列出具体风险点(如“战略风险”维度下可包含“目标市场定位偏差”“竞争对手低价竞争”;“运营风险”维度下可包含“生产设备故障”“关键岗位人员流失”)。
步骤3:分析风险发生可能性与影响程度
操作说明:
可能性评估:参考历史数据、行业经验或专家判断,将风险发生概率划分为5个等级(1级=极低,几乎不可能发生;5级=极高,很可能发生),例如“生产设备故障”若设备已使用超10年且无定期维护,可能性可评为4级;
影响程度评估:从“财务损失、运营中断、声誉损害、合规处罚”等维度,将风险影响划分为5个等级(1级=轻微,影响极小;5级=灾难,导致重大损失),例如“关键数据泄露”若涉及客户隐私,影响程度可评为5级。
步骤4:确定风险等级并排序
操作说明:
采用“可能性×影响程度”计算风险值(风险值=可能性等级×影响程度等级),例如可能性4级×影响5级=风险值20,属于高风险;
根据风险值从高到低排序,形成《风险优先级清单》,重点关注风险值≥15的高风险项及8-14的中风险项。
步骤5:制定针对性防范措施
操作说明:
针对每个风险点,明确“风险控制目标”(如“将设备故障可能性从4级降至2级”);
制定具体措施(如“设备故障”可对应“建立月度设备维护计划”“储备关键备件”“与设备供应商签订24小时维修协议”);
落实责任部门及完成时限(如“设备维护计划由生产部*主管负责,2024年X月X日前完成”)。
步骤6:跟踪整改与动态更新
操作说明:
风险管理部门每月跟踪防范措施执行情况,记录进度(如“已完成”“进行中”“延期”),并在季度风险评估会议上汇报;
当企业内外部环境发生重大变化时(如新政策出台、业务扩张),需重新启动评估流程,更新风险清单及防范措施。
三、核心工具模板
表1:企业风险评估表
(评估周期:______年______月;评估部门:______;评估组长:*经理)
风险维度
风险点描述
可能性等级(1-5级)
影响程度等级(1-5级)
风险值(可能性×影响)
风险等级(低:1-5;中:6-14;高:15-25)
责任部门
防范措施
整改期限
当前状态
市场风险
竞争对手推出同类低价产品抢占市场份额
4
4
16
高
市场部
1.优化产品定价策略;2.加强客户增值服务;3.推出促销活动提升用户粘性
2024-06-30
进行中
运营风险
关键原材料供应商因产能不足延迟交货
3
5
15
高
采购部
1.开发2家备用供应商;2.与核心供应商签订优先供货协议;3.调整安全库存至45天
2024-07-15
进行中
合规风险
新《数据安全法》实施后,客户数据存储流程不合规
5
3
15
高
法务部
1.修订数据管理制度;2.开展员工合规培训;3.委托第三方机构进行合规审计
2024-05-31
已完成
财务风险
应收账款账龄延长,坏账风险增加
3
3
9
中
财务部
1.缩短信用账期;2.建立客户信用评级机制;3.每月跟进逾期账款催收
长期持续
进行中
表2:风险防范措施跟踪表
(更新日期:______年______月)
风险点
责任部门
措施描述
计划完成时间
实际完成时间
完成情况(□已完成□进行中□延期)
延期原因(若延期)
验证结果(□有效□部分有效□无效)
竞争对手低价产品抢占市场份额
市场部
推出“买一赠一”促销活动,针对新用户发放优惠券
2024-06-30
-
□进行中
-
-
原材料供应商延迟交货
采购部
与A公司签订备用供应商协议,首批订单100吨
2024-07-15
2024-
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