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一般贸易清关服务合同协议
引言与背景
本合同由以下双方于______年____月____日在中国______签订:
服务提供方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
电子邮箱:[甲方联系人邮箱]
委托方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[统一社会信用代码]
地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人电话]
电子邮箱:[乙方联系人邮箱]
鉴于甲方具备提供海关清关服务的专业能力和资质,乙方需要委托甲方办理其一般贸易货物进出口项下的海关清关及相关事务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规,达成以下协议,以资共同遵守。
第一条服务范围与内容
1.1甲方同意根据本合同约定,为乙方提供一般贸易货物进出口项下的清关服务。
1.2具体服务内容包括但不限于:
(1)协助乙方准备、审核进出口货物所需的海关申报单证,包括但不限于商业发票、装箱单、提运单据、合同、进出口许可证(如需)、原产地证明等;
(2)代表乙方向海关进行进出口货物的电子申报;
(3)与海关进行沟通,处理海关对申报单证的审核、质疑或要求补充、修改资料的事项;
(4)协助乙方计算、提交进出口货物的应缴税款,或根据乙方指示办理税款支付/退税相关手续;
(5)协助乙方处理海关可能实施的货物查验事宜,并根据约定派员到场协助;
(6)获取海关发出的货物放行通知(电子或纸质形式),并及时通知乙方;
(7)将海关放行后的相关单证(如海关税单、出口报关单证明联等)按约定方式返还给乙方;
(8)根据双方约定,可能还包括协助乙方联系提货、准备和办理出口退税相关手续等辅助服务。
1.3本合同项下的清关服务适用于乙方指定以一般贸易方式进出口的、符合海关规定的货物。
第二条委托方义务
2.1乙方应向甲方提供与进出口货物及贸易相关的真实、准确、完整的信息,并确保所有提供的信息无任何虚假陈述或误导性信息。
2.2乙方应按照海关规定和要求,及时向甲方提交全套、合法、有效的进出口货物申报单证。如遇单证变更或补充,应在规定或合理期限内通知甲方。
2.3乙方保证进出口货物符合国家有关法律、行政法规、海关监管规定,未侵犯任何第三方的知识产权,并就货物的合法性、质量、价值、原产地等对甲方负责,如因此产生任何纠纷或处罚,由乙方承担全部责任。
2.4乙方应积极配合甲方处理海关事务,及时响应海关或甲方就申报事宜提出的询问、要求或指令,并按照甲方的要求提供必要的协助。
2.5乙方应按照本合同约定,按时足额向甲方支付清关服务费及其他应付款项。
2.6乙方应向甲方出具合法有效的授权委托书,明确授权甲方代为办理本合同约定的清关事宜,并授权甲方在必要时代为向海关提交相关文件及进行沟通。
2.7乙方应承担其进出口货物应缴纳的关税、增值税、消费税等各项税费,以及因办理清关手续可能产生的其他政府规费。甲方应根据乙方指示代为办理税费支付或相关手续,费用由乙方承担。
第三条服务提供方义务
3.1甲方应在约定范围内,勤勉、专业地按照本合同约定办理乙方的进出口货物清关手续,确保申报工作的准确性和及时性。
3.2甲方应对乙方提交的单证进行专业审核,并向海关进行规范、真实的申报。甲方应积极、有效地处理海关在审单、查验等环节提出的问题或要求。
3.3甲方在履行本合同项下义务时,应维护乙方的合法权益,并根据专业判断,尽力协助乙方争取快速、顺利的货物清关放行。
3.4甲方应对在履行本合同过程中知悉的乙方的商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务。未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露,该保密义务不因本合同的终止而解除。
3.5甲方应在清关过程中,及时向乙方通报申报进度、海关查验通知、税费缴纳情况、海关扣留、查验、处罚等异常情况或其他重要信息。
3.6甲方应根据乙方要求或本合同约定,在货物海关放行后,将海关放行证明文件及相关单证(如海关税单副本、出口报关单证明联等)及时提供给乙方或按约定方式处理。
第四条费用与支付
4.1甲方提供本合同项下约定的清关服务,应向乙方收取服务费用。服务费用的计算方式为:[详细说明费用计算方式,例如:按照每票报关单XX元的标准收费/按照进出口货物申报价值的X%收费/包干收费XX元]。
4.2服务费用包含甲方为提供本合同项下服务所发生的人工成本、系统使用费等,但不包含因海关查验产生的额外人工成本、进出口货物的关税、增值
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