仪器设备维修保养记录填写规范.docxVIP

仪器设备维修保养记录填写规范

一、引言

仪器设备是科研、生产、检测等活动赖以进行的物质基础，其性能状态直接关系到工作质量、效率乃至人身安全。规范、准确、及时地填写仪器设备维修保养记录，是设备管理工作中不可或缺的重要环节。它不仅是设备全生命周期管理的原始凭证，也是分析设备故障规律、制定预防性维护策略、评估设备性能、保障设备安全稳定运行的重要依据。本规范旨在统一维修保养记录的填写要求，确保记录的真实性、完整性、规范性和可追溯性，以期提升设备管理水平，最大限度发挥设备效能。

二、适用范围与职责

本规范适用于所有纳入管理的仪器设备（包括但不限于生产设备、科研仪器、检测装置、辅助设备等）的维修及保养活动记录。

*设备操作人员/使用部门：负责日常点检记录的填写，及时上报设备异常情况，并配合维修保养工作。

*设备管理部门/设备工程师：负责组织或实施设备的定期保养、故障维修工作，指导和监督记录的填写，对记录的规范性和完整性负责。

*维修人员（内部或外部）：负责在维修保养工作完成后，准确、详细地填写相关记录内容，并对记录的真实性负责。

*记录保管人员：负责记录的收集、整理、归档、保管和借阅工作，确保记录的安全与完整。

三、维修保养记录填写规范细则

3.1基本要求

1.真实性：记录内容必须真实反映设备维修保养的实际情况，不得虚构、篡改或隐瞒。

2.及时性：维修保养工作完成后，应立即填写记录，避免事后遗忘或回忆偏差导致信息失真。

3.完整性：记录的各项内容应填写齐全，无遗漏。如遇特殊情况无法填写某项，需注明原因。

4.规范性：字迹清晰工整，使用规范的简体中文，术语准确，计量单位符合国家规定。若采用电子记录，应确保信息录入准确，签字手续完备。

5.连续性：对于同一设备的多次维修或定期保养，记录应保持连续性，便于追溯设备状态变化历程。

3.2记录内容与填写说明

一份完整的仪器设备维修保养记录应至少包含以下核心要素，具体可根据设备类型和管理需求进行调整和细化：

3.2.1设备基本信息

*设备名称：填写设备的规范全称。

*设备编号：填写设备在本单位的唯一识别编号，确保与设备台账一致。

*型号规格：填写设备的型号及主要规格参数。

*所属部门/位置：填写设备当前所在的部门及具体安放位置。

*制造厂商：填写设备的生产厂家。

*出厂编号（若有）：填写设备出厂时的编号。

3.2.2保养/维修基本情况

*记录编号：为每条记录赋予唯一的编号，便于检索和管理。

*保养/维修日期：精确到年、月、日，必要时记录具体时间段（起始和结束时间）。

*工作类型：明确勾选或填写“预防性保养”、“故障维修”、“状态检修”、“校准”等。

*执行类别：填写“内部执行”或“外部委托”，外部委托时需注明服务商名称。

*执行人：填写执行保养或维修工作的人员姓名，多人参与可填写主要负责人并附名单。

*联系方式（执行人）：填写执行人有效的联系电话，便于追溯沟通。

3.2.3保养/维修具体内容

*保养项目及内容（针对预防性保养）：

*详细列出本次保养所执行的项目，如“清洁过滤器”、“检查紧固螺丝”、“润滑传动部件”、“校准传感器”等。

*对每个项目，简要描述操作过程和达到的标准或状态，例如“传动齿轮箱加注XX型号润滑油至油位线”。

*故障现象及描述（针对故障维修）：

*清晰、客观地记录设备发生的故障现象，包括故障发生时的工况、有无报警信息、异常声音、气味、指示状态等。例如：“设备运行中突然停机，控制面板显示ErrorCodeE05”。

*若为周期性或间歇性故障，应注明发生频率和规律。

*故障原因分析（针对故障维修）：

*详细记录经检查、测试后确定的故障根本原因，而非表面现象。例如：“经检查为XX电机轴承磨损导致异响及振动过大”。

*维修措施及过程（针对故障维修）：

*详细描述为排除故障所采取的具体维修步骤、方法和操作过程。例如：“拆卸电机端盖，更换型号为XX的轴承，重新装配并进行动平衡测试”。

*更换备件/耗材信息：

*逐项记录本次维修或保养过程中更换的零部件、耗材的名称、型号规格、数量、生产厂家（若有）及更换位置。例如：“空气滤芯，型号XXX，数量1个”。

3.2.4结果确认与验收

*设备状态确认：

*保养后：填写设备是否恢复正常运行状态，关键参数是否在合格范围内。

*维修后：填写故障是否已排除，设备功能是否恢复正常，进行了哪些测试验证。例如：“开机试运行30分钟，设备运行平稳，无异常噪音，各项指标均在规定范围内”。

*使用部门确认/验收人：由设备使用部门人员对设备维修保养后的