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项目文档归档指南

项目文档归档指南

一、项目文档归档的必要性与基本原则

项目文档归档是项目管理流程中的关键环节，其核心在于通过对项目全周期产生的文件进行系统性整理、分类和保存，确保项目信息的完整性、可追溯性及复用性。在项目生命周期中，文档承载了需求分析、设计决策、实施记录、验收结果等关键信息，若缺乏规范化的归档管理，易导致知识流失、责任模糊和重复劳动。归档工作需遵循以下几项基本原则：第一是完整性原则，即所有与项目相关的文档均应纳入归档范围，包括文本、图表、影音等不同格式的文件；第二是分类标准化原则，需根据项目类型、阶段或职能建立统一的分类体系，便于检索与调用；第三是安全性原则，涉