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企业信息化建设进度管控方案

一、进度管控的基本原则

在启动信息化建设项目之初，明确并遵循以下基本原则，是确保进度管控工作有效开展的前提：

1.目标导向与清晰定义：项目的整体目标及各阶段目标必须清晰、可衡量。只有目标明确，才能为进度规划和管控提供依据。

2.全员参与与责任到人：进度管控并非单一部门或项目经理的职责，而是需要项目团队所有成员的参与。每个任务都应明确责任人，确保“事事有人管，人人有专责”。

3.动态监控与及时调整：信息化项目具有一定的不确定性，外部环境、技术条件、内部需求都可能发生变化。因此，进度管控必须是动态的，需持续监控，并根据实际情况及时调整计划。

4.预防为主与纠偏为辅：通过周密的计划和有效的过程监控，提前识别潜在风险和偏差，采取预防措施；一旦出现偏差，则需迅速分析原因，果断采取纠偏措施。

5.数据驱动与透明沟通：进度信息的收集、分析和报告应基于客观数据，确保信息的准确性和及时性。同时，建立畅通的沟通机制，确保项目相关方（包括管理层、业务部门、IT部门、供应商等）对项目进度有一致的认知。

二、项目启动阶段的进度规划

“凡事预则立，不预则废”。项目启动阶段的进度规划是整个管控工作的基石。

1.明确项目范围与目标：与所有关键干系人共同确认项目的核心目标、主要交付物、边界条件及成功标准。范围不清是导致后续进度失控的首要原因。

2.组建核心团队与明确职责：成立由项目经理、业务骨干、IT技术人员及必要的外部顾问组成的项目团队，明确各自在进度管理中的角色与职责。

3.制定详细的项目计划：

*里程碑计划：设定项目的关键节点，如需求分析完成、系统设计完成、开发完成、测试通过、上线试运行、项目验收等，作为项目整体进度的控制点。

*工作分解结构（WBS）：将项目目标逐层分解为可执行、可管理的具体任务，明确每个任务的输出成果、起止时间、负责人及所需资源。

*进度网络图与关键路径分析：识别各项任务之间的依赖关系，绘制进度网络图，找出影响项目总工期的关键路径。关键路径上的任务一旦延期，将直接导致整个项目延期，需重点关注。

*资源配置计划：根据任务分解和进度安排，合理分配人力、物力、财力等资源，避免因资源瓶颈导致进度延误。

4.建立进度基准：将审定后的详细项目计划作为进度基准，后续的进度执行与监控都将以此为参照。

三、进度执行与监控机制

项目计划的落地，依赖于严格的执行与持续的监控。

1.任务分配与交底：将分解后的任务明确分配到具体责任人，并进行充分的任务交底，确保责任人理解任务目标、范围、质量要求和时间节点。

2.定期进度汇报与跟踪：

*每日站会：针对敏捷开发等模式，或关键攻坚阶段，可通过简短的每日站会了解任务进展、遇到的问题及需要的支持。

*每周/每月进度例会：定期召开进度评审会议，由各任务负责人汇报任务完成情况、实际进度与计划进度的偏差、下一阶段工作计划等。

*进度报告：形成规范的进度报告，包括总体进度概况、关键节点达成情况、偏差分析、风险预警、资源使用情况等，及时向项目管理层和相关干系人通报。

3.进度偏差分析：一旦发现实际进度与计划进度存在偏差，需立即分析偏差产生的原因（如需求变更、资源不到位、技术难题、估算失误等）、偏差的大小及对后续工作和总工期的影响。

4.关键路径跟踪：持续关注关键路径上各项任务的进展，确保其按计划推进。对于非关键路径上的任务，也需监控其浮动时间是否被过度消耗，以防其转化为关键路径。

5.风险预警与应对：在进度监控过程中，同步进行风险识别与评估。对于可能影响进度的潜在风险，应提前制定应对预案，并根据风险发生的可能性和影响程度，及时启动相应预案，将风险损失降到最低。

四、进度偏差的纠正与控制

当出现显著的进度偏差，或预计将出现偏差时，必须采取有效的纠偏措施。

1.赶工：在关键路径上增加资源投入（如加班、增加人力）、提高工作效率，以缩短关键任务的持续时间。但需注意避免盲目赶工导致质量下降或资源浪费。

2.快速跟进：在不影响逻辑关系的前提下，将原本顺序执行的某些任务改为并行执行，以压缩项目总工期。快速跟进可能增加风险和成本，需谨慎使用。

3.调整计划：如果偏差较大，或因客观原因导致原计划难以实现，则需要对项目计划进行调整。调整可能涉及任务的重新排序、工期的重新估算、资源的重新分配，甚至在必要时，在与干系人协商一致后调整项目范围或交付标准。调整后的计划需重新审批，并更新进度基准。

4.资源平衡与优化：审视当前资源使用情况，是否存在资源过载或闲置现象，通过资源的重新调配和优化，解决瓶颈问题，推动进度。

5.加强沟通与协调：对于因跨部门协作不畅、信息壁垒导致的进度延误，应加强沟通协调，明确接口人，建立