品牌宣传与营销材料审核流程.docVIP

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品牌宣传与营销材料审核流程工具模板

一、适用范围与使用对象

本审核流程工具适用于企业品牌宣传与营销材料的全流程管理,涵盖线上(如社交媒体推文、官网Banner、短视频、H5页面)及线下(如海报、宣传册、展会物料、产品包装)各类宣传物料。

使用对象包括但不限于:市场部、品牌部、设计部、销售部、法务部等材料发起部门,以及审核、审批部门的相关负责人。通过标准化流程,保证品牌宣传材料符合企业品牌调性、法律法规要求及市场传播目标,降低合规风险,提升品牌形象一致性。

二、审核流程全步骤详解

(一)材料发起与提交

操作主体:材料发起部门(如市场部、设计部)

操作内容:

材料准备:发起部门根据品牌宣传需求(如新品上市、活动推广、品牌升级等)完成材料初稿,保证内容包含核心信息(品牌主张、产品卖点、活动规则等)及基础合规要素(如版权声明、数据来源标注)。

填写《品牌宣传材料审核申请表》:需明确材料名称、用途(线上/线下)、目标受众、传播渠道、预计发布时间、涉及敏感信息(如医疗宣称、金融资质)等关键信息,并附上材料初稿(设计稿、文案、视频等)。

内部初审:发起部门负责人对材料初稿进行初步审核,保证内容符合部门工作计划及基础品牌规范(如LOGO使用、品牌色值),无错别字、语病等低级错误。

提交审核:通过内部审批后,将《审核申请表》及材料初稿提交至品牌部(或指定统筹部门)进入下一环节。

(二)品牌合规性初审

操作主体:品牌部/品牌负责人

审核重点:

品牌调性一致性:材料是否符合企业品牌定位(如高端专业、年轻活力)、品牌核心价值及品牌VI规范(LOGO组合、字体、配色、版式等),避免出现与品牌形象不符的视觉风格或语言表达。

核心信息准确性:品牌名称、Slogan、产品功能、服务承诺等核心信息是否与官方口径一致,是否存在夸大、模糊或易产生歧义的表述。

基础合规性:是否违反广告法基本规定(如“最”“第一”等极限词使用)、行业特定规范(如食品行业需标注生产日期、保质期)及企业内部品牌管理细则。

输出成果:

若审核通过,标注“初审通过”并流转至法务部进行合规复审;

若需修改,填写《品牌初审反馈表》,明确修改意见(如“LOGO应用错误,需调整为标准组合”“文案中‘国家级’表述违规,建议删除”),发起部门需在2个工作日内完成修改并重新提交。

(三)法律合规性复审

操作主体:法务部/法务专员

审核重点:

广告法及法律法规合规:全面排查材料中的广告宣传用语,保证无虚假宣传、误导性陈述(如“100%治愈率”“全网最低价”等),特殊行业(如医疗、教育、金融)需符合行业监管要求(如医疗广告需标注“非医疗广告,仅供参考”)。

知识产权与版权:图片、字体、音乐、视频等素材是否已获得合法授权(如使用正版图库字体、原创设计素材),避免侵权风险;引用数据、案例需注明来源,保证真实性。

隐私与个人信息保护:若涉及用户画像、数据展示(如“已服务100万用户”),需确认数据来源合法合规,不泄露用户隐私;线上材料需符合《个人信息保护法》要求(如弹窗隐私条款设置)。

输出成果:

若审核通过,标注“法务复审通过”并流转至市场部(或业务部门)进行传播效果评估;

若需修改,填写《法务复审反馈表》,明确法律风险点及修改建议(如“‘绝对有效’违反《广告法》第九条,建议改为‘临床验证有效’”“使用的图片未获肖像权授权,需替换或签署授权协议”),发起部门需在3个工作日内完成修改并重新提交。

(四)传播效果与业务目标终审

操作主体:市场部负责人/业务分管领导

审核重点:

传播目标匹配度:材料内容是否契合本次宣传活动的核心目标(如提升品牌知名度、促进产品转化、用户拉新),关键信息(如活动、优惠规则、产品卖点)是否清晰突出,便于目标受众理解。

渠道适配性:材料形式是否符合投放渠道特性(如短视频需节奏紧凑、文案需简洁;宣传册需信息详实、版式美观),是否存在渠道限制(如朋友圈视频需符合时长格式要求)。

成本与资源合理性:材料制作及投放成本是否在预算范围内,是否与预期传播效果(如曝光量、率、转化率)匹配。

输出成果:

若审核通过,标注“终审通过”,由发起部门根据《审核申请表》中注明的发布时间推进上线;

若需调整,填写《终审反馈表》,提出优化方向(如“活动规则需更醒目,建议增加箭头指引”“视频开头3秒吸引力不足,需强化核心卖点”),发起部门需在1个工作日内完成修改并重新提交终审。

(五)发布执行与归档

操作主体:材料发起部门、品牌部、法务部

操作内容:

发布执行:终审通过后,发起部门按计划发布材料,同步在《品牌宣传材料发布台账》中记录发布时间、渠道、/物料编号及负责人,保证可追溯。

发布后监测:发布后3个工作日内,发起部门需监测材料传播效果(如用户评论、数据、投诉反馈),若发觉重大问题(如负面舆情、合规投诉),立即下架并同

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