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2025年项目合同管理规范与流程

第1章项目合同管理总体原则与职责

1.1项目合同管理的基本原则

1.2合同管理的职责分工

1.3合同管理的目标与要求

第2章合同的签订与审核流程

2.1合同签订的条件与程序

2.2合同审核的职责与内容

2.3合同签署的流程与要求

第3章合同的履行与变更管理

3.1合同履行的管理要求

3.2合同变更的审批流程

3.3合同履行中的争议处理

第4章合同的履约监控与评估

4.1合同履约的监控机制

4.2合同绩效的评估标准

4.3合同履约的违约处理

第5章合同的归档与保密管理

5.1合同文件的归档要求

5.2合同信息的保密管理

5.3合同档案的保存期限与销毁规定

第6章合同管理的信息化与系统支持

6.1合同管理系统的功能要求

6.2合同数据的录入与维护

6.3合同管理系统的使用规范

第7章合同管理的监督与考核

7.1合同管理的监督机制

7.2合同管理的考核标准

7.3合同管理的奖惩措施

第8章附则与解释权

8.1本规范的适用范围

8.2本规范的解释权归属

8.3修订与废止的程序

第1章项目合同管理总体原则与职责

一、项目合同管理的基本原则

1.1项目合同管理的基本原则

项目合同管理是项目管理的重要组成部分，其基本原则应围绕“依法合规、风险可控、高效协同、动态优化”展开，以确保项目合同的顺利履行和项目目标的实现。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，项目合同管理需遵循以下基本原则：

1.合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规，不得违反国家政策、行业规范及地方性法规，确保合同的合法性与合规性。2025年国家将全面推行合同电子化管理，要求所有项目合同在签订后30日内完成电子归档，以提高合同管理的透明度和可追溯性。

2.公平公正原则：合同签订过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同条款的合理性和合法性，避免因合同内容不当导致项目执行中的法律风险。根据《2025年项目合同管理规范》，合同条款应明确双方权利义务，尤其在工程变更、付款条件、违约责任等方面需做到具体、可操作。

3.风险可控原则：合同管理应注重风险防控，通过合同条款的合理设计，规避潜在的法律、经济及履约风险。根据《2025年项目合同管理规范》，合同应包含风险评估、风险分担机制、争议解决机制等内容，确保合同在履行过程中具备较强的抗风险能力。

4.动态优化原则：合同管理应根据项目进展和外部环境的变化，动态调整合同内容，确保合同始终与项目实际相匹配。2025年将推行“合同生命周期管理”，要求合同在签订、执行、变更、终止等阶段均纳入统一管理平台，实现合同信息的实时更新与共享。

5.协同高效原则：合同管理应加强跨部门、跨单位的协同配合，确保合同信息的及时传递与共享，提升合同管理的效率与准确性。根据《2025年项目合同管理规范》，合同管理应纳入项目管理体系，与工程进度、成本控制、质量监督等模块实现数据联动，提升整体管理效能。

二、合同管理的职责分工

1.2合同管理的职责分工

合同管理是项目管理中的一项系统性工作，涉及多个职能部门的协同配合。根据《2025年项目合同管理规范》，合同管理的职责分工应明确、清晰，以确保合同管理工作的高效开展。

1.项目管理部（或项目经理部）：负责合同的整体策划、合同文本的起草、合同执行的监督与协调，确保合同内容符合项目需求，并在项目实施过程中及时处理合同变更、争议等问题。

2.法务部：负责合同的合法性审查、法律风险评估、合同条款的合规性审核，确保合同内容符合国家法律法规，避免因合同问题引发法律纠纷。

3.财务部：负责合同金额的审核、付款条件的设定、合同履行过程中的资金支付管理，确保合同款项的及时、准确支付，避免因付款问题影响项目进度。

4.工程部：负责合同履行过程中的工程变更、进度控制、质量验收等事项，确保合同内容与工程实际相一致，避免因工程变更导致合同条款的误解或执行偏差。

5.档案管理部门：负责合同的归档、保管、调阅和销毁，确保合同资料的完整性和可追溯性，为后续合同管理提供依据。

6.外部合作单位：如监理单位、设计单位、供应商等，需在合同签订前进行合规性审查，确保其资质、能力与合同内容相匹配，避免因合作方问题影响合同履行。

三、合同管理的目标与要求

1.3合同管理的目标与要求，内容围绕2025年项目合同管理规范与流程主题

1.目标：2025年项目合同管理目标是实现合同管理的标准化、信息化、规范化和高效化，确保项目合同的合法、合规、安全、可控，为项目顺利实施提供坚实保障。

2.要求：

-合同标准化：202