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短装情况通知协议

协议当事人

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

买方（以下简称“买方”）：[法定全称]

注册地址：[注册地址]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系电话/邮箱]

卖方（以下简称“卖方”）：[法定全称]

注册地址：[注册地址]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系电话/邮箱]

适用范围与定义

1.本协议适用于买方与卖方于____年____月____日签订的编号为____的《买卖合同》（以下简称“主合同”）项下的商品交易。

2.本协议所称“短装”是指卖方实际交付的商品数量少于主合同约定数量，且短少的数量或比例达到以下标准之一：短少数量超过订单总数量____%（或____件），或短少数量绝对值达到订单总数量____%（或____件）。

3.其他定义：

*“通知期”是指本协议规定的买方发出短装通知或卖方发出回复的期限。

*“合理期限”是指根据具体情况判断的公平合理的期限，通常由本协议明确具体天数。

*“书面通知”是指通过快递服务、电子邮件或其他可被证明送达的方式发出的具有明确内容的书面文件。

短装情况的确认与通知机制

1.买方负责在接收卖方交付的商品后____日内进行清点验收。买方有权在主合同约定的商品检验期内（如有）对交付商品的数量进行检验。

2.若买方在验收或检验过程中发现短装情况，应在发现之日起____日内向卖方发出书面《短装情况通知》（以下简称“短装通知”）。

3.短装通知应包含以下内容：

*主合同编号及订单号。

*约定应交付的商品名称、规格及总数量。

*实际收到的商品名称、规格及总数量。

*短装的准确数量或比例。

*发现短装的时间、地点及初步检验情况。

*买方要求卖方采取的补救措施（例如：补足货物、价格调整等）。

4.短装通知应送达至本协议首部卖方列明的地址或联系方式。买方应保留短装通知的发送凭证。

5.卖方在收到买方发出的短装通知后，应在____日内进行核实。核实期间不计入后续处理期限。

6.卖方核实完成后，应在____日内向买方发出书面回复，确认是否确认短装事实，说明核实情况、短装原因，并告知卖方拟采取的补救措施及执行计划。

短装情况的处理方式

1.短装事实经卖方确认后，应按照以下方式处理：

*补货(Make-good/Supplement)：卖方应在收到买方短装通知后____日内，向买方补足短少的商品数量。补货商品的质量、规格、包装应与主合同约定完全一致。因补货产生的运费、保险费等由卖方承担。

*价格调整(PriceAdjustment)：若卖方未能按期完成补货，或双方同意不以补货方式处理，卖方应根据短少的商品数量或比例，相应减少主合同应付的货款金额。价格调整比例按短少商品的原合同单价计算。

*赔偿(Damages)：若因卖方短装导致买方遭受额外损失（例如，延迟使用导致的合同项下义务履行障碍），或短装行为构成根本违约，买方有权要求卖方根据主合同约定或法律规定承担违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿实际损失。违约金计算方法或损失赔偿范围按主合同约定执行；主合同无约定或约定不明的，由双方协商确定，或按实际损失计算。

2.买方在卖方发出补货通知后，有权对补货商品进行验收。如补货商品存在质量问题，按本协议相关条款或主合同约定处理。

3.双方应就短装处理方式（补货、价格调整或赔偿）进行友好协商。在合理期限内未能达成一致时，可按照本协议第____条约定处理。

期限与时间点

1.买方发出短装通知的期限：自发现短装之日起____日内。

2.卖方核实并回复的期限：自收到买方短装通知之日起____日内。

3.卖方完成补货的期限：自确认短装并通知买方之日起____日内。

4.买方对主合同项下商品的检验期限：自收到商品之日起____日内（若主合同另有约定，从其约定）。

检验与异议

1.买方享有主合同约定的商品检验权。买方应在主合同规定的检验期内对收到的商品进行数量和质量的检验。

2.若买方在检验期内发现短装或其他质量问题，应在检验期结束前____日内向卖方发出书面异议通知。

3.卖方应在收到买方异议通知后____日内予以处理和答复。

争议解决

因本协议的订立、效力、解释、履行或争议解决所产生或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____[例如：卖方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

法律适用与不可抗力

1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情