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零售业供应链整合协议
鉴于甲方在零售业务领域拥有广泛的渠道网络和市场需求,乙方在供应链管理、产品供应或相关服务方面具备专业能力和资源优势,为促进双方在零售供应链领域的深度合作,实现资源共享、优势互补、提升整体效率和竞争力,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合作目的
双方同意通过本次供应链整合合作,共同优化从原材料采购/生产(如适用)至最终产品送达甲方销售终端(或客户手中)的全过程供应链环节,目标在于提高订单履行准确性与及时性、降低整体库存水平与持有成本、缩短供应链响应周期、提升产品可得性与客户满意度,并增强供应链的抗风险能力。
第二条整合范围与内容
双方同意将以下供应链环节纳入本次整合范围:
2.1产品范围:本协议项下整合首先涵盖甲方销售的主要品类为[具体品类列表,例如:服装类中的男装T恤、女装连衣裙,或电子产品类中的智能手机、平板电脑]的产品,具体SKU清单见附件[如有,可写“(如有)”]或由双方另行确认。未来可根据合作情况,协商扩展至其他产品品类。
2.2需求预测与计划:双方同意建立常态化的需求信息共享机制。甲方应定期(例如:每月初)向乙方提供历史销售数据、当前销售表现及未来[例如:三个月]的初步销售预测。乙方应基于甲方提供的信息及其他市场因素,参与共同制定产品需求预测计划,并定期(例如:每月/每两周)进行回顾与滚动更新。双方同意采用[例如:CPFR协同规划、预测与补货]等合作方法,优化需求计划准确性。
2.3订单管理:双方同意逐步实施电子订单系统对接。甲方通过其订单系统生成的采购订单应直接、自动发送至乙方指定的系统接口。乙方确认订单后,应将订单处理状态、预计发货时间等信息实时反馈给甲方。双方需共同确认并维护订单数据的标准格式和传输协议。
2.4库存管理:双方同意共享关键产品的实时库存可视化信息。甲方应确保其销售端系统库存数据的及时更新与准确性,并定期(例如:每日)同步给乙方。乙方应确保其仓库库存数据的实时准确,并对外发库存信息进行管理。双方将共同探讨并设定合理的库存水平(包括安全库存),优化补货策略,明确在特定情况下的库存责任归属(例如:预测误差导致的呆滞库存处理)。
2.5物流运输:双方同意优化产品从乙方仓库至甲方分销中心/门店的运输流程。优先采用[例如:共同指定的第三方物流服务商],协商确定最优运输路线和方式,以提高运输效率、降低物流成本。乙方负责安排产品从其仓库到甲方指定地点的运输事宜,并承担相应运输费用(或按约定分摊),确保按时、完好送达。
2.6仓储管理(如涉及):若整合涉及共同使用或管理甲方或乙方的仓库设施,双方应明确仓库管理责任、操作流程、安全规范、库存盘点机制以及相关费用承担方式。
2.7信息系统对接:双方同意负责或协调各自系统的接口开发与对接工作,确保必要的数据(如销售数据、库存数据、订单数据)能够按照约定标准、频率和方式在双方系统间顺畅流转。双方各自负责其系统接口的维护和更新。
2.8市场与销售协同:双方同意定期(例如:每季度)召开业务回顾会议,共同分析销售数据、市场趋势,讨论产品策略、促销活动安排等,以更好地满足市场需求。
第三条实施计划与时间表
双方同意成立供应链整合项目组,由双方各指派一名代表担任项目经理。项目组负责制定详细的整合实施计划,如下:
3.1阶段一:启动与规划([起始日期]至[结束日期])。双方项目经理确定核心成员,完成现状分析,细化整合范围,制定详细实施路线图和时间表。
3.2阶段二:系统对接与测试([起始日期]至[结束日期])。完成信息系统的接口开发、联调测试,确保数据传输的准确性和稳定性。
3.3阶段三:流程优化与试点运行([起始日期]至[结束日期])。根据整合目标优化业务流程,选择部分产品或区域进行试点运行,识别问题并调整方案。
3.4阶段四:全面推广与持续改进([起始日期]起)。在试点成功基础上,将整合方案全面推广至约定范围,并建立持续监控、评估和改进机制。
具体任务和时间节点详见项目组制定的《详细实施计划》,该计划作为本协议的附件[如有,可写“(如有)”]。
第四条信息共享与保密
4.1信息共享:双方承诺按照本协议第二条约定的范围和方式,及时、准确地共享所需信息。甲方应确保共享的销售数据真实可靠。乙方应确保共享的库存、物流等信息准确及时。
4.2保密义务:双方及其员工、代理人对于在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据以及本协议的内容等保密信息,无论以何种形式存在(书面、口头、电子等),均负有严格的保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[例如:三]年。
4.3例外情况:本协议所述保
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