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战略采购协议标准
背景
公司为了保持市场竞争力并提高采购效率,需要与重要供应商达成战略合作关系。因此,需要制定标准的战略采购协议与供应商签订长期的合作协议。
目的
本文档的主要目的是确定和规范公司与供应商签订战略采购协议的标准和程序,以确保合作双方的权益得到保障,同时提高采购效率和降低采购成本。
适用范围
本文档适用于公司与供应商之间签订的战略采购协议,力求明确各方责任和义务,以保障供需双方的合法权益。
协议范围
协议的主要内容应包括:
总体目标
制定明确的目标和战略计划,以实现合作双方共同的利益。
合作的产品和服务范围
明确双方合作的产品和服务范围,以避免出现歧义和纠纷。
定价和费用结算
双方应就订单的定价、付款方式及时间等进行协商,并以书面方式确认。
供应商的承诺
供应商需要对其提供的产品或服务做出承诺,包括产品质量、交货期等方面。
供应商的保密义务
供应商需要对公司与其合作有关的技术信息、商业机密及其它涉及商业和合作的信息予以保密。
质量控制和质量承诺
供应商需要确保其提供的产品符合公司质量要求,并承诺接受公司的质量监督。
仲裁条款
在公司与供应商之间发生争议时,应该在协议中明确争议解决的方式和责任等细节。
协议的审批与签署
公司采购部需要按照公司审批制度对战略采购协议进行审批,并安排相关人员与供应商进行协商和签署协议。
协议变更和终止
在合作期间,如出现任何重大事件或情况,需要将合作协议进行适当修改或终止。协议变更和终止需要由公司采购部门和供应商协商并决定。
合作评估
相关部门需要定期对合作情况进行评估,并根据评估结果对合作协议进行修订和优化。
结论
本文档旨在规范公司与供应商之间签订的战略采购协议的标准和程序,并确保合作双方的权益得到保障,同时提高采购效率和降低采购成本。公司采购部门需要严格遵守本文档要求,与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系。
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