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公文写作格式和范文百度云合集

引言

在当今的工作和学习中，公文写作是一项极为重要的技能。无论是政府机关、企事业单位，还是各类社会组织，都需要通过公文来传达信息、部署工作、请示汇报等。一份格式规范、内容准确的公文能够有效地提高工作效率，确保信息的准确传递。而对于公文写作者来说，掌握公文的正确格式以及参考优秀的范文是提升写作能力的关键。随着互联网的发展，百度云等云存储平台为我们提供了便捷的资源共享方式，将公文写作格式和范文进行百度云合集，能够方便广大公文写作者随时随地获取和学习相关资料。

公文写作格式概述

通用格式要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

-版头部分

-发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

-发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

-主体部分

-标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

-主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

-正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

-附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

-发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

-成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

-印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

-版记部分

-抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

-印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

不同文种的格式特点

-通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知的标题一般采用“发文机关+事由+通知”的形式。正文一般包括通知的缘由、事项和执行要求等部分。

-请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。标题一般为“发文机关+事由+请示”。正文要写明请示的原因、事项和请求等内容。

-报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的标题通常为“发文机关+事由+报告”。正文可根据报告的内容分为情况报告、工作报告、答复报告等不同类型，分别阐述相关内容。

-函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的标题一般为“发文机关+事由+函”。正文要明确商洽、询问、请求等事项。

公文写作范文示例

通知范文

《关于召开年度工作总结会议的通知》

各部门：

为全面总结本年度工作，规划下一年度工作目标和任务，经公司领导研究决定，召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

[具体时间]

二、会议地点

[具体地点]

三、参会人员

公司全体员工

四、会议内容

1.各部门负责人汇报本年度工作完成情况、存在的问题及下一年度工作计划。

2.公司领导对本年度工作进行总结和点评，并部署下一年度工作任务。

五、相关要求

1.请各部门负责人提前准备好汇报材料，汇报时间