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产品设计需求详细规范说明

一、适用场景与价值定位

产品设计需求文档（PRD）是连接产品、设计、研发、测试等多团队的核心载体，适用于以下场景：

新产品开发：从0到1定义产品功能与边界，保证团队对产品目标、用户需求、核心功能理解一致；

功能迭代优化：针对现有产品问题或用户反馈，明确迭代目标、功能细节与验收标准，避免开发方向偏离；

跨部门协作：统一需求描述语言，减少产品、设计、研发、测试之间的沟通成本，降低需求理解偏差；

需求追溯与复盘：为后续版本迭代、问题追溯提供依据，支撑产品生命周期管理。

通过标准化模板，可提升需求文档的规范性、可读性与可执行性，保证团队高效协作，推动产品按时、高质量交付。

二、模板使用全流程指引

（一）需求启动：明确背景与目标

操作内容：

梳理需求来源：明确需求是来自市场调研、用户反馈、业务方诉求还是竞品分析，记录具体触发点（如“用户调研中70%反馈支付流程复杂”“竞品功能上线后市场份额提升5%”）。

定义核心目标：用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）明确产品/功能要达成的目标（如“30天内完成支付流程优化，使支付成功率提升至98%”“新功能上线后3个月内用户留存率提升10%”）。

要点：避免目标模糊（如“提升用户体验”），需关联业务价值或用户价值。

（二）需求梳理：用户与场景深度分析

操作内容：

用户画像定义：明确目标用户的核心特征，包含基础属性（年龄、职业、地域等）、行为特征（使用习惯、痛点场景）、需求动机（使用产品的核心目的）。示例：

用户角色：职场新人小王，25岁，互联网行业，通勤1小时/天，利用碎片时间学习英语；

核心痛点：现有学习APP内容分散，难以规划每日学习任务；

需求动机：希望获得个性化学习路径，每日10分钟高效完成单词+语法学习。

使用场景拆解：描述用户在特定环境下使用产品的流程、触发条件、期望结果，包含“用户-场景-需求-解决方案”四要素。示例：

场景：通勤地铁上（网络不稳定、单手操作）；

需求：快速离线当日学习内容，支持语音播报与手势翻页；

解决方案：提供“离线包预”功能，支持网络不佳时自动切换至离线模式，语音播报支持语速调节。

要点：用户画像需基于真实数据（调研、访谈），避免主观臆断；场景需覆盖高频、高价值使用流程。

（三）文档撰写：模块化填充内容

按照模板表格（见第三部分）逐模块填写，重点关注：

功能需求：按“功能模块-功能点-交互逻辑”分层描述，避免技术术语，用“用户操作+系统反馈”表述流程（如“用户‘支付’按钮→系统校验余额→余额充足则扣款并跳转成功页，不足则提示充值”）。

非功能需求：明确功能（如“首页加载时间≤2秒”）、安全（如“用户密码加密存储，符合等保三级标准”）、兼容性（如“支持iOS13+、Android10+系统，覆盖Chrome、Safari主流浏览器”）等要求。

验收标准：每个功能点需对应可量化的验收条件（如“’记住登录状态’功能：勾选后7天内无需重复登录；未勾选则退出后需重新登录”）。

（四）评审修订：跨部门对齐与确认

操作内容：

组织评审会议：邀请产品经理经理、设计师设计师、研发负责人工、测试负责人师参与，重点评审需求的完整性、可实现性、与业务目标的一致性。

修订与确认：根据评审意见修改文档，关键需求（如核心功能、排期）需各方书面确认（通过邮件或协作工具留痕），避免后续争议。

要点：评审前提前1天分发文档，保证参会者有充足时间阅读；评审中聚焦“是否可实现”“是否符合目标”，而非细节优化。

（五）定稿归档：版本管理与分发

操作内容：

版本控制：文档需标注版本号（如V1.0、V1.1）、修订日期、修订人、修订内容，每次更新后同步更新版本历史记录。

分发与存档：确认最终版后，分发至项目组所有成员（产品、设计、研发、测试），并至公司知识库（如Confluence、语雀），设定查阅权限，保证需求可追溯。

三、核心模块模板与填写规范

（一）项目基本信息表

字段名称

字段说明

填写示例

注意事项

项目名称

产品/功能的中文名称，简洁明确

“职场英语学习APP-智能学习路径功能”

避免使用代号或模糊表述

项目编号

公司内部唯一项目标识（如PRD-2024-001）

PRD-2024-015

需与项目管理系统编号一致

需求来源

市场调研/用户反馈/业务方诉求/竞品分析

用户反馈（2024年Q3调研数据）

明确具体来源，便于追溯

项目负责人

产品经理姓名（用*代替）

*经理

保证负责人可及时响应问题

关联业务目标

本需求支撑的短期/长期业务目标

短期：提升用户日活15%；长期：打造职场英语学习生态

需与公司战略目标对齐

文档版本

当前文档版本（V1.0为初稿，V2.0为重大修订）

V1.2

每次修订后递增版本号

（二）需求背景与目标表

字段名称

字段