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采购物资供应商评价与淘汰制度

引言：随着企业规模的不断扩大，采购物资的质量与效率直接关系到整体运营成本与市场竞争力。为规范供应商评价与淘汰流程，确保供应链稳定与风险可控，特制定本制度。该制度旨在建立科学、公正的评价体系，明确供应商的准入与退出标准，提升合作质量，降低潜在风险。适用范围涵盖所有采购物资，包括原材料、设备、服务及配套产品。核心原则强调客观公正、动态管理、风险导向，确保评价结果与公司战略目标相一致，为供应商关系管理提供制度保障。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度责任部门作为采购与供应链的核心管理单位，负责供应商的全生命周期管理。部门需与研发、生产、财务等部门建立紧密协作关系，确保信息流通顺畅，协同推进采购目标。与其他部门协作时，需明确职责边界，避免权责交叉。部门负责人对评价结果及淘汰决策负总责，确保流程合规与高效。

（二）核心目标：短期目标聚焦于完善供应商数据库，建立基础评价体系，每季度完成至少20%供应商的绩效评估。长期目标则致力于打造行业领先的供应商生态，通过动态淘汰低绩效供应商，提升整体合作质量。目标设定需与公司战略紧密结合，例如，若公司计划扩大海外市场，需优先评估具备国际供应链能力的供应商。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：部门采用三级汇报制，总监下设采购经理、专员及助理。采购经理负责整体流程统筹，专员分管特定品类（如电子元器件、化工原料），助理提供行政支持。关键岗位职责边界清晰，例如采购经理需与财务部协同完成付款审核，专员需定期与供应商沟通交货进度。

（二）人员配置：部门标准编制为15人，根据业务规模可动态调整。招聘需通过内部推荐与外部招聘结合，重点考察供应链管理经验。晋升机制基于绩效评估，每年一次，优先内部选拔。轮岗机制规定每三年至少轮换一次岗位，避免专业能力单一化。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：采购审批需经部门负责人→财务部→CEO三级签字，确保权限制衡。关键流程节点包括项目启动会（明确需求与标准）、中期评审（评估供应商交付能力）、结项验收（核对质量与成本）。每个节点需形成书面记录，存档备查。

（二）文档管理：文件命名需包含日期、品类及版本号，如电子元件_1.0版”。存储于加密服务器，仅授权人员可访问。会议纪要需标注参会人员、决议事项及完成时限，例如“第三季度供应商战略会决议需在15天内执行”。报告模板包括《供应商评价报告》《淘汰流程说明》，每月提交一次。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：采购经理有权批准单笔金额低于X万元的订单，超过X万元需总监审批。紧急决策流程设立临时小组，由总监、财务总监及法务总监组成，可绕过常规审批直接执行，但事后需补办手续。

（二）会议制度：每周召开采购例会，讨论当期问题；每季度举行战略会，分析行业趋势。会议决议需在24小时内分配责任人，并通过企业内部系统追踪执行进度。决议内容需加密存档，仅部门核心成员可查阅。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：设定KPI体系，如原材料供应商按交货准时率（95%以上为优秀）、服务供应商按客户满意度（90分以上为合格）。评估周期为月度自评、季度上级评估，结果与奖金挂钩。

（二）奖惩措施：超额完成年度采购目标者可获奖金或晋升机会。违反合同需立即报告并接受内部调查，情节严重者取消合作资格。奖励机制需公示透明，惩罚措施需符合公司规章。

六、合规与风险管理

（一）法律法规遵守：采购活动需遵守行业规范，如数据保护要求，所有供应商信息需脱敏处理。合同条款需包含合规承诺，违者需承担违约责任。

（二）风险应对：设立应急预案，如供应商突然断供时，需48小时内启动备选方案。每季度开展内部审计，抽查流程合规性，发现问题需限期整改。

七、沟通与协作

（一）信息共享：重要通知通过企业微信发布，紧急情况需电话通知。跨部门协作需指定接口人，每周同步进展，避免信息壁垒。

（二）冲突解决：争议先由部门调解，未果则提交HR仲裁。调解过程需保密，仲裁结果需书面通知双方。

八、持续改进机制

员工可通过匿名问卷提交建议，每月收集一次。制度每年评估一次，重大变更需全员培训，确保执行到位。

九、附则

本制度自发布之日起生效，修订历史记录存档于部门档案室。解释权归属部门负责人，涉及法律问题由法务团队协助。