机械厂会议归档管理办法.doc

机械厂会议归档管理办法

一、总则

本办法适用于机械厂全体员工。旨在规范机械厂各类会议文件及相关资料的归档管理工作，确保会议信息的完整性、准确性和可追溯性，为企业的决策支持、经验总结、知识传承等提供有力保障。这不仅符合机械厂注重精细化管理的企业文化，也有助于提升经营效率，实现经济效益与社会效益的统一。机械厂秉持“质量至上、创新驱动、团结协作、服务社会”的经营理念，通过扁平化管理模式，鼓励各层级员工积极参与会议，并做好会议归档工作，以促进信息的有效传递与利用。

二、会议归档范围

（一）人

与会议相关的参会人员信息，包括姓名、部门、职务等。尤其是涉及重要决策会议，记录关键人员的意见和建议，这有助