工程项目管理任务分配表责任明确版.docVIP

适用项目类型与阶段

本工具适用于各类工程项目管理中需要明确任务责任、细化工作分工的场景，涵盖建筑工程、市政工程、机电安装、装修装饰等多个领域。特别适用于项目启动阶段的任务规划、实施阶段的进度跟踪，以及跨部门/多专业协作时的责任界定，能有效避免任务推诿、责任模糊等问题，保证项目按计划推进。

任务分配表编制全流程

一、明确项目目标与核心范围

在编制分配表前，需先组织项目启动会，明确项目的总体目标（如“6个月内完成大楼主体结构封顶”）、核心工作范围（如包含土建施工、机电安装、消防工程等模块），以及关键交付成果（如施工方案、验收报告、竣工图纸等）。目标需具体、可量化，避免模糊表述（如“尽快完成”）。

二、基于WBS进行任务分解

采用“工作分解结构（WBS）”方法，将项目目标逐层拆解为可执行的具体任务。分解原则：

层级清晰：按“项目-阶段-子任务-具体工作”逐级细化（例如：“项目名称→主体结构施工→钢筋工程→柱钢筋绑扎”）；

责任到人：每项具体工作需明确唯一的责任主体，避免多人负责同一任务导致权责不清；

边界明确：任务之间避免重叠或遗漏，保证所有工作均被覆盖。

三、明确责任角色与分工

根据任务性质，定义不同责任角色并分配至具体人员，角色类型包括：

主要负责人（*）：对任务结果负全责，需全程跟进、决策并提交最终成果；

配合人（#）：协助主要负责人完成部分工作（如提供技术支持、协调资源等）；

审核人（）：对任务成果进行审核把关（如技术方案、验收材料等）；

监督人（）：对任务执行过程进行监督（如项目经理、监理工程师等）。

注：同一任务可设1名主要负责人，配合人/审核人/监督人根据需要设置，避免角色冗余。

四、规划时间节点与里程碑

为每项任务明确：

起止时间：任务开始和完成的日期（精确到日），需考虑前置任务的依赖关系（如“模板安装完成后方可开始钢筋绑扎”）；

里程碑节点：设置关键控制点（如“材料进场验收完成”“隐蔽工程验收通过”），便于跟踪项目整体进度。

五、多方审核与确认

分配表初稿完成后，需组织：

责任部门确认：由任务承担部门（如工程部、技术部）审核任务可行性与资源匹配度；

项目经理审批：从项目整体目标出发，审核任务分解的完整性、时间节点的合理性；

相关方会签：对于涉及多部门协作的任务，需协调各配合方确认责任分工，避免后期争议。

六、动态跟踪与调整

项目实施过程中，若出现任务延期、范围变更或人员调整等情况，需及时更新分配表，并重新履行审核确认流程，保证分配表始终与实际进展一致。

责任分配表示例

任务编号

任务名称

所属阶段

任务描述

主要负责人

配合人

审核人

监督人

起止时间

里程碑节点

交付成果

验收标准

备注

P-01-01

施工图纸会审

施工准备阶段

组织设计、施工、监理三方会审图纸

张*

李#、王#

刘*

赵*

2024-03-01~03-05

图纸会审完成

会审记录（三方签字）

无重大设计遗漏，问题闭环率100%

涉及地基处理方案

P-02-03

柱钢筋绑扎

主体结构施工

按图纸完成1-5层柱钢筋绑扎

李*

陈#

张*

赵*

2024-04-10~04-20

1-5层柱钢筋绑扎完成

钢筋绑扎自检记录

符合GB50204-2015规范要求

需提前隐蔽验收

P-03-02

机电管线综合布置

机电安装阶段

协调水、电、暖通管线交叉排布

王*

刘#、孙#

李*

赵*

2024-05-15~05-25

管线综合布置方案确认

综合布置图纸（审批版）

无管线冲突，满足净高要求

需BIM模型复核

编制与应用关键要点

1.责任界定避免“真空”或“重叠”

每项任务必须明确1名主要负责人，杜绝“多人负责等于无人负责”；

协作任务需在“备注”栏说明配合内容（如“李*负责提供材料检测报告”），避免配合责任模糊。

2.时间节点需合理可行

起止时间应结合任务难度、资源投入（如人员、设备）及前置条件综合确定，避免过度压缩工期；

里程碑节点需设置在关键交付成果完成后，便于阶段性验收（如“基础结构验收通过”后方可进入主体施工）。

3.沟通机制与动态管理

分配表需同步抄送所有参与人员，并通过项目例会（每周1次）跟踪任务进展；

任务延期超过3天时，责任人需提交《延期申请说明》，明确调整方案并经项目经理审批。

4.交付成果与验收标准量化

交付成果需具体（如“隐蔽工程验收记录”而非“完成相关工作”）；

验收标准需引用规范或明确指标（如“混凝土强度等级C30，试块检测合格率100%”），避免主观判断。

5.版本控制与存档

分配表更新后需标注版本号（如V1.0→V1.1）和更新日期，旧版本及时归档；

最终版分配表需作为项目竣工资料的一部分，留存备查。