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工程技术交接会议的记录格式参考

会议基本信息

项目

内容

会议名称

工程技术交接会议

会议日期

YYYY年MM月DD日

会议时间

HH:MM-HH:MM

会议地点

[具体会议室/线上平台名称]

主持人

[姓名+职务]

记录人

[姓名]

参会人员

[列出所有参会人员姓名及单位/部门，如：张三（项目部）、李四（设计院）、王五（监理单位）]

缺席人员

[列出缺席人员及原因，如：赵六（因公出差）]

会议议题

项目概况及当前进度说明

已完成工程内容交接

待处理问题及遗留事项

技术资料移交清单

后续配合事项与责任分工

其他事项

会议内容纪要

1.项目概况及当前进度说明

由[汇报人姓名]介绍项目整体情况，包括：

项目起止时间

当前节点（如：主体结构完成、机电安装进度80%）

关键里程碑达成情况

质量与安全总体评价

2.已完成工程内容交接

明确交接范围，包括但不限于：

建筑结构

机电系统（强电、弱电、给排水、暖通）

消防、智能化系统

室内外装饰工程

交接成果确认：所有已完成部分经双方确认无异议，见附件《已完工程验收确认表》。

3.待处理问题及遗留事项

序号

问题描述

责任单位

整改要求

完成时限

状态

1

电梯井道防水层存在渗漏风险

施工单位A

修补后做闭水试验

YYYY-MM-DD

待整改

2

部分竣工图纸未盖章

设计单位

补盖章并提交电子版

YYYY-MM-DD

待提交

3

消防联动调试未完成

弱电承包商

联调后提供报告

YYYY-MM-DD

进行中

4.技术资料移交清单

移交资料包括但不限于以下内容（详见附件）：

施工图纸（含变更单）

材料合格证与检测报告

隐蔽工程验收记录

设备使用说明书及保修卡

调试与试运行记录

竣工验收文件

电子版资料（U盘/云盘链接）

移交人：[姓名]

接收人：[姓名]

移交日期：YYYY年MM月DD日

5.后续配合事项与责任分工

施工单位负责：提供现场支持，配合验收与整改

设计单位负责：解答技术疑问，出具设计变更补充说明

监理单位负责：监督整改闭环，汇总移交资料完整性

业主单位负责：协调各方资源，确认最终交付节点

6.其他事项

会议提议建立微信群用于日常技术沟通，群名称：“[项目名称]技术交接群”

下一次跟进会议定于：YYYY年MM月DD日14:00，地点同上

会议结论

本次技术交接工作总体顺利完成，各方对交接内容无异议。

遗留问题清单已确认，各责任单位需按期完成整改。

技术资料已按清单移交，移交文件签字确认后归档。

后续工作须严格按照责任分工执行，确保项目顺利交付。

附件清单

附件1：《已完工程验收确认表》

附件2：《技术资料移交清单（签字版）》

附件3：《遗留问题跟踪表》

附件4：会议签到表

会议记录确认

姓名

单位/部门

签字

日期

编制人：[记录人姓名]

审核人：[项目经理/技术负责人]

发布日期：YYYY年MM月DD日

工程技术交接会议的记录格式参考（1）

会议基本信息

会议主题：[填写具体项目或任务名称]工程技术交接会议

会议日期：YYYY年MM月DD日

会议时间：HH:MM-HH:MM

会议地点：[填写会议室名称或线上会议平台]

主持人：[姓名及职务]

记录人：[姓名]

参会人员

必须参会人员：

[姓名]-[职务/部门]

[姓名]-[职务/部门]

…

可选参会人员：

[姓名]-[职务/部门]（如需）

…

旁听及观察人员（如有）

[姓名]-[职务/部门]

未参会重要人员（需备注原因）

[姓名]-[职务/部门]-[缺席原因]

会议议程与讨论内容

1.当前项目/任务整体状态汇报

汇报人：[姓名]

内容摘要：

项目已完成阶段及当前进度

主要成果交付

存在问题与风险

下一步计划

2.技术细节交接

交接主题：[具体技术点/系统模块]

交接人：[姓名]

接收人：[姓名]

关键信息：

系统架构图/流程说明

关键代码逻辑

运维手册要点

测试数据说明

疑问与解答记录（可展开详细记录）

3.问题讨论与解决

问题点：[具体描述]

提出人：[姓名]

涉及模块/阶段：[技术领域]

优先级：[高/中/低]

解决方案：

讨论过程中的建议

最终确定方案

责任人：[姓名]

时间节点：[YYYY-MM-DD]

4.后续行动项（需明确负责人与截止日期）

序号

行动事项

负责人

截止日期

备注

1

整理XX技术文档V2.0

[姓名]

YYYY-MM-DD

供新加入成员学习

2

修复XX模块的已知漏洞

[姓名]

YYYY-MM-DD

高优先级

3

安排XX系统周期性检测

[姓名]

YYYY-MM-DD

按设备运维规范

…

…

…

…

…

会议结论与共识

对本次会议中形成的决议/共识进行总结性陈述

关键确认点：

交接范围已明确

技术疑点已记录跟进

后续协作机制说明

双方签名确认

主持人签字