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2026年行政助理考试题库及答案

一、单选题（每题1分，共20题）

1.某公司行政助理需要整理会议纪要，以下哪项内容最适合放在会议纪要的开头？

A.与会人员的详细联系方式

B.会议的主要议题和目标

C.会场的布置情况

D.与会人员的签到时间

答案：B

解析：会议纪要的开头应简述会议的主要议题和目标，以便读者快速了解会议的核心内容。其他选项虽有一定参考价值，但并非首要信息。

2.行政助理在处理文件时，发现一份重要文件缺少签发，以下哪项做法最为合适？

A.直接签发并注明日期

B.将文件退回给经办人询问原因

C.先使用电子签名代替

D.忽略签发环节，直接归档

答案：B

解析：签发是文件流转的重要环节，缺少签发可能导致文件无效或延误。行政助理应将文件退回经办人确认原因，确保流程合规。

3.某公司行政助理需要安排跨部门会议，以下哪项准备工作最为关键？

A.预订会议室的桌椅

B.提前通知各部门参会人员

C.准备会议所需的文具

D.确认各部门的预算支持

答案：B

解析：跨部门会议的成功召开依赖于所有参会人员的准时参与，提前通知是确保会议顺利进行的首要步骤。

4.行政助理在整理办公室物资时，发现某项物资库存不足，以下哪项做法最为合理？

A.立即购买新的物资

B.先向领导汇报并确认需求量

C.直接使用其他部门的物资

D.忽略库存不足，等待使用时再购买

答案：B

解析：物资管理需遵循审批流程，行政助理应先向领导汇报，确认需求量后再进行采购，避免浪费或采购不足。

5.某公司行政助理需要撰写一份活动策划方案，以下哪项内容应重点突出？

A.活动的预算明细

B.活动的具体流程安排

C.活动的预期效果评估

D.活动的法律合规说明

答案：C

解析：活动策划方案的核心在于展示活动的价值和预期效果，突出这一点能增强方案的可行性。

6.行政助理在处理电子邮件时，发现一封重要邮件未及时回复，以下哪项做法最为合适？

A.立即回复并解释延迟原因

B.等待对方再次催促后再回复

C.忽略该邮件，等待领导指示

D.将邮件转发给其他同事处理

答案：A

解析：及时回复邮件是行政助理的基本职责，延迟回复时应主动解释原因，避免误解。

7.某公司行政助理需要组织一次员工培训，以下哪项准备工作最为关键？

A.预订培训讲师

B.准备培训所需的设备

C.确认参训员工的名单

D.制定培训的考核标准

答案：C

解析：员工培训的成功依赖于参训人员的参与度，确认名单是确保培训效果的第一步。

8.行政助理在整理办公室文件时，发现一份文件已过期，以下哪项做法最为合适？

A.直接销毁文件

B.将文件归档并标注销毁日期

C.询问领导是否需要留存

D.将文件转交给其他部门

答案：B

解析：过期文件需按规定处理，归档并标注销毁日期既能满足合规要求，又能避免信息泄露。

9.某公司行政助理需要安排一次商务旅行，以下哪项准备工作最为关键？

A.预订往返机票

B.准备出差所需的文件

C.确认出差预算

D.安排当地的接待人员

答案：B

解析：商务旅行的核心在于完成出差任务，准备所需的文件是确保出差顺利进行的前提。

10.行政助理在处理电话咨询时，以下哪项做法最能体现服务意识？

A.直接告知对方无法解决问题

B.将问题转交给其他部门处理

C.主动询问对方需求并记录

D.忽略对方的咨询，等待领导指示

答案：C

解析：行政助理的服务意识体现在主动沟通和解决问题上，记录对方需求能提升服务效率。

11.某公司行政助理需要撰写一份会议通知，以下哪项内容应重点突出？

A.会议的详细议程

B.参会人员的名单

C.会议的地点和时间

D.会议的预期效果

答案：C

解析：会议通知的核心在于确保参会人员准时出席，地点和时间是最重要的信息。

12.行政助理在处理办公用品采购时，以下哪项做法最为合理？

A.直接采购最便宜的物资

B.根据实际需求采购

C.先囤积大量物资再使用

D.忽略采购流程，直接使用现金购买

答案：B

解析：办公用品采购应遵循按需采购的原则，避免浪费或短缺。

13.某公司行政助理需要安排一次客户接待，以下哪项准备工作最为关键？

A.预订客户所需的餐饮

B.准备公司介绍资料

C.安排会议室的布置

D.确认客户的特殊需求

答案：B

解析：客户接待的核心在于展示公司形象，准备介绍资料是关键环节。

14.行政助理在处理文件归档时，以下哪项做法最能体现专业性？

A.按文件类型分类归档

B.按时间顺序分类归档

C.按部门分类归档

D.按领导喜好分类归档

答案：B

解析：文件归档的专业性体现在分类的合理性和系统性上，按时间顺序分类便于查阅。

15.某公司行政