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辞职申请书与辞职信区别

辞职申请书和辞职信都是表达离开公司意愿的文件。然而，两者的格式、用途和内容都有所不同。在本文中，我们将详细介绍辞职申请书和辞职信的区别，并为读者提供一些写作建议。

辞职申请书

辞职申请书是正式的申请。它是员工向公司提交的书面辞职通知。在一些国家，辞职申请书还需要被签署并证明其真实性。通常，辞职申请书应包括以下内容：

1.个人资料

辞职申请书的首部应包括一些个人信息，如姓名、地址、联系电话、邮箱等，方便公司日后进行沟通和沟通。

2.辞职日期

在辞职申请书中，必须注明员工打算在何时离开公司。这个日期通常是事先商定好的，以确保公司有足够的时间找到合适的员工来替代原员工的工作。

3.离职原因

员工通常需要在辞职申请书中解释自己辞职的原因。这样做有两个好处。首先，这可以帮助公司更好地了解员工的离开原因，有助于管理和改进工作环境。其次，这也是员工表达自己的意愿和态度的机会。

4.感谢信

辞职申请书的末尾通常会附上一段感谢语句，表达员工对公司和同事的感激之情。这不仅是礼节，还可以维护员工的形象和评价。

辞职信

辞职信是一种常见的书面辞职形式，相对于辞职申请书更加简洁。辞职信并不需要太多的个人信息和离职原因，但是它必须明确地表明员工的离职意向和离职日期。辞职信通常包含以下几点：

1.起始语

辞职信通常需要用简单的语言明确表明员工的辞职意向。起始语可以是“尊敬的领导”或其他礼貌用语。

2.离职日期

离职日期应该在辞职信中清晰明确，并且需要符合公司的规定。如果员工需要提前离职，应该与公司进行沟通达成一致。

3.感谢语

辞职信的结尾通常会附带一段感谢语句。这个段落可以简单地表达员工对公司和同事的感激之情。

4.联系信息

尽管辞职信的长度很短，但是员工的联系信息应该被明确列在信中。这样，公司就可以方便地与员工联系，解决待处理的事项。

两者的区别和适用场景

从前面的介绍可以看出，辞职申请书和辞职信在格式、用途和内容上都有所不同。它们适用的场景也不同。

辞职申请书

辞职申请书是一份正式的书面文档。它通常被用于以下场景：

辞职申请书通常应该提交给HR或公司上级主管。

辞职申请书通常需要提前提交，以便公司有足够的时间做出反应。

辞职申请书需要非常详细地解释员工辞职的原因，同时也需要表达感谢之情。

辞职信

相对于辞职申请书，辞职信更加简洁明了，并不需要太多的个人信息和离职原因。它通常适用于以下场景：

辞职信可以用于向直接上级或人力资源部门通知即将离职的意愿。

辞职信通常可以更加随意地书写，但是在礼貌和简洁方面不能欠缺。

辞职信适用于不需要太多解释和感谢的离职场景下，如因家庭原因等。

总结

在辞职这件事情上，我们需要了解并掌握辞职申请书和辞职信的区别。辞职申请书更为正式和详细，适用于需要提前准备并向公司证明的场合；而辞职信则更为随意和简洁，适用于不需要太多解释和感谢的场合。在任何情况下，我们都应该保持礼貌、诚信和感激之心，给下一份工作和自己留下一个良好的开始。