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售后承诺与品质保障责任书3篇范文

售后承诺与品质保障责任书篇1

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

鉴于承诺方(以下简称“承诺方”)对所提供的产品或服务负有持续的责任,为保证客户权益得到充分保障,依据相关法律法规及行业规范,承诺方特制定本责任书,以明确双方的权利与义务。

一、基本义务

承诺方承诺在产品交付或服务结束后,将严格遵循以下要求履行售后责任:

1.1建立完善的售后咨询机制,保证客户在收到产品或服务后能够通过电话、网络或现场等方式获得及时响应,首问响应时间不超过__________小时;

1.2对产品出现非人为损坏的情况,提供免费维修或更换服务,保修期限自交付之日起不少于__________个月;

1.3定期对客户反馈的问题进行分类整理,每季度至少召开一次售后质量分析会,针对重复性问题制定改进方案;

1.4对于客户提出的合理化建议,承诺方将纳入产品迭代或服务优化的优先考虑范围,并在采纳后向客户反馈落实情况。

二、执行规范

承诺方在履行售后责任时,需遵循以下具体标准:

2.1维修服务流程规范:

客户提交维修请求后,承诺方需在__________个工作日内完成初步评估,复杂问题不超过__________个工作日;

维修过程中需提供详细记录,并保证配件来源合法、质量合格;

未经客户同意,不得擅自增加服务费用,所有收费标准需提前公示。

2.2产品召回管理:

如发觉产品存在重大安全隐患,承诺方应在__________小时内启动召回程序,并主动通知受影响客户;

召回范围内的产品将免费进行整改或更换,相关运输费用由承诺方承担。

2.3服务质量跟踪:

每月抽取__________项售后案例进行满意度调查,客户满意度低于70%的需提交专项整改报告;

对服务人员实施定期培训,保证其掌握最新的产品知识及处理流程。

三、监管机制

为保证责任书各项条款得到有效执行,承诺方同意接受以下监督:

3.1内部考核:

承诺方设立专门部门负责售后监督,每半年对售后服务团队进行绩效评估,其中__________项指标纳入年度考核;

考核结果将直接影响团队奖金分配,连续两次考核不合格的员工将予以调岗或解雇。

3.2外部监督:

承诺方接受市场监督部门的抽查,配合提供维修记录、客户投诉处理等资料;

对于恶意隐瞒质量问题或拒绝履行责任的,承诺方愿意接受行业禁入等处罚措施。

四、效力调整

本责任书的生效与变更遵循以下规则:

4.1生效条件:本责任书自双方签字盖章之日起正式生效,且需报备相关行业主管部门备案;

4.2变更程序:如需调整内容,需经双方书面协商一致,签署补充协议后方能生效;

4.3终止情形:出现以下情况时,本责任书自动终止:①承诺方破产或解散;②产品已过法定保修期限且不再提供延伸服务;③双方协商一致解除协议。

承诺人签名:________________________

签订日期:________________________

售后承诺与品质保障责任书篇2

条款式售后承诺与品质保障责任书

第一条基本原则

甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则,就售后服务及品质保障事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方在产品使用周期内的权利与义务,保证产品品质符合国家标准及行业规范,维护消费者合法权益。

第二条权利义务划分

1.甲方作为产品销售方,保证所售产品均为合格产品,并提供完整的产品说明书及三包凭证。甲方应向乙方提供清晰的产品规格参数及使用注意事项。

2.乙方作为产品使用方,有义务按照产品说明书正确使用产品,并配合甲方进行售后服务及品质检测。乙方应提供真实、准确的产品使用信息及故障描述。

3.双方均应遵守国家相关法律法规,不得利用本协议从事任何违法违规活动。

第三条承诺事项

1.甲方承诺,所售产品自交付乙方之日起,质保期为________年。质保期内,非因乙方人为损坏或不可抗力因素导致的功能故障,甲方应提供免费维修服务。

2.甲方保证,产品主要部件的故障修复周期不超过________个工作日。对于复杂故障,修复周期不超过________个工作日。甲方应在此期间向乙方提供必要的维修进度说明。

3.甲方保证________%的售后服务网点覆盖全国主要城市,并保证________%的报修案件在________小时内响应。

4.乙方承诺,在使用产品过程中,如遇质量问题,应及时联系甲方售后服务部门,并提供相关证据材料。乙方应积极配合甲方进行产品检测及故障诊断。

5.乙方承诺,不得擅自拆卸、改装产品,否则由此产生的后果由乙方自行承担。

第四条品质监督机制

1.甲方设立品质监督小组,负责对产品品质进行定期检查

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