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2025年四级秘书资格考试（理论知识）综合试题卷五

注意事项

1.本试卷满分100分，考试时间9０分钟。

2.请在答题卡上填写姓名、准考证号，并用2B铅笔填涂。

3.所有答案必须填涂或填写在答题卡上，在试卷上作答无效。

4.考试结束后，请将试卷和答题卡一并交回。

一、单项选择题（共30题，每题1分，共30分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列关于“请示”与“报告”的表述，正确的是（）。

A.请示和报告均可抄送同级机关

B.请示需一文一事，报告可综合反映工作

C.请示需上级批复后才能执行

D.报告需标注密级和紧急程度

2.某单位需向市财政局申请办公设备采购资金，应使用的公文文种是（）。

A.函

B.通知

C.请示

D.报告

3.公文标题中“关于XX问题的XX通知”的“XX问题”应具体到（）。

A.省级政策

B.县级工作

C.单位内部事务

D.全国性战略

4.会议纪要的成文日期通常位于（）。

A.标题下方左侧

B.标题下方右侧

C.结尾处右下方

D.落款处右下方

5.在会议筹备阶段，确定会议时间时需综合考虑的因素不包括（）。

A.参会人员的工作安排

B.设备可用性

C.当地节假日

D.会议主题的学术深度

6.根据相关规定，一般会议记录的归档保存期限通常为（）。

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

7.紧急会议通知的发布渠道应优先选择（）。

A.现场张贴

B.企业OA系统

C.短信通知

D.电子邮件

8.会议签到表中应包含的核心信息不包括（）。

A.姓名+部门+联系方式

B.姓名+职务+参会状态

C.姓名+工号+到会时间

D.家庭住址+身份证号

9.会议设备调试前，必须进行的检查项目是（）。

A.电源连接

B.信号传输

C.话筒音量

D.以上皆是

10.根据行文规则，事务管理中变更主送机关时，正确的做法是（）。

A.直接抄送

B.通过正式渠道通知相关单位并重新制发公文

C.口头告知

D.在原文件上手写修改

11.文件生命周期管理中，“销毁”环节适用的文件类型是（）。

A.正在使用的现行有效文件

B.已归档但无保存价值的旧文件

C.涉及国家秘密的绝密级文件

D.正在修订中的草案文件

12.在艾森豪威尔时间管理矩阵中，“立即做”对应的任务类型是（）。

A.重要且紧急

B.重要不紧急

C.紧急不重要

D.不紧急不重要

13.档案按内容属性划分，不包括（）。

A.文书档案

B.科技档案

C.会计凭证

D.人事档案

14.危机处理“黄金四小时”原则的核心第一步是（）。

A.立即公开信息

B.成立应急指挥小组

C.制定详细应急预案

D.进行全员疏散演练

15.文件登记编号“03-015”通常表示（）。

A.2003年第三个月的第15号文件

B.2003年的第15号文件

C.第3号会议室的第15号设备

D.第3季度的第15号合同

16.事务管理中，会议纪要的归档要求是（）。

A.需附所有参会人员签字

B.需加盖会议主办单位公章

C.电子版与纸质版同步保存

D.保存期限不超过5年

17.设备采购的比价方式不包括（）。

A.公开招标

B.协议定价

C.单一来源采购

D.竞争性谈判

18.根据《机关公文格式》，事务管理文件中“份号”的标注位置是（）。

A.版记右下方

B.页眉左侧

C.版头左侧

D.页脚右侧

19.文件传阅流程中，紧急文件的规范标识方式是（）。

A.红色字体标注

B.在文号后加“急”字

C.单独制作加急通知单

D.标注“特急”印章

20.会议记录的保密要求不包括（）。

A.非参会人员不得接触

B.电子记录需加密存储

C.摘要版可公开传播

D.纸质记录需单独存放

21.根据《档案法》，一般事务管理档案的保存期限通常不超过（）。

A.10年

B.15年

C.20年

D.30年

22.在秘书工作中，不属于会议记录必须包含内容的是（）。

A.会议主题

B.参会人员

C.会议议程

D.会议时间

23.处理邮件的基本原则不包括（）。

A.尽快处理

B.确保准确性

C.保密性

D.忽略邮件的重要性

24.秘书工作必备的软件技能不包括（）。

A.文字处理

B.数据分析

C.图表制作

D.翻译

25.安排会议时，不需要重点考虑的因素是（）。

A.参会人员

B.会议主题

C.会议时间

D.会议地点的装饰

26.秘书工作的职业道德要求不包括（）。

A.保密性

B.敬业精神

C.沟通能力

D.遵守公司纪律

27.报告的基本要素不包括（）。

A.标题

B.引言

C.