商务合同快速审查校验清单.docVIP

商务合同快速审查校验清单工具指南

一、适用工作情境

本工具适用于企业商务合作全流程中的合同审查环节，具体包括但不限于：

新客户合作前的基础合同框架审查；

合同签署前的最终校验确认；

重大合作项目（如采购、服务、投资等）的专项条款审核；

跨部门协作中法务、业务、财务等多方联合评审；

合同续签或变更条款的补充核查。

通过标准化校验清单，可快速识别合同风险点，保证条款合规、权责清晰，降低合作纠纷概率。

二、审查操作流程

步骤1：审查前准备——明确审查范围与资料收集

确认合同类型：根据合作性质（如买卖、服务、租赁等），确定需重点关注的条款类型（如标的物描述、服务标准、付款周期等）；

收集基础资料：获取合同文本、合作方主体资质文件（营业执照、授权委托书等）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）、相关法律法规及行业规范；

组建审查小组：业务部门（确认需求可行性）、法务部门（审核法律合规性）、财务部门（核查付款条款）共同参与，明确各角色职责。

步骤2：合同主体资格校验——确认签约方合法性

对方主体信息核查：

企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息是否与营业执照一致；

若为授权代表签署，需核查《授权委托书》是否载明授权范围、权限期限及委托人签字盖章；

特殊行业（如医疗、金融等）需确认对方是否持有相关经营资质或许可证。

自身主体信息核对：

保证签约主体为公司全称（与营业执照一致），避免使用简称或曾用名；

检查签字人是否为公司法定代表人或合法授权人员。

步骤3：核心条款逐项审查——聚焦权利义务与风险点

合同标的条款：

标的物名称、规格、型号、数量等描述是否清晰、唯一，无歧义；

服务类合同需明确服务内容、标准、交付成果及验收流程。

价款与支付条款：

价格是否包含税费、运费等附加费用，计价单位（如元/件、元/小时）是否明确；

支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如预付款比例、到货款、质保金比例）是否合理，与履约进度匹配；

财务部门复核付款周期是否符合公司资金管理要求，避免逾期风险。

履行期限与地点：

交货/服务开始与截止时间是否具体（避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述）；

履行地点（如“甲方所在地”“项目现场”）是否明确，涉及管辖权及物流成本需重点关注。

权利义务条款：

双方主要权利（如验收权、知情权）、义务（如交付、保密、维护）是否对等；

约定“应当”“必须”等强制性义务，避免“可以”“尽量”等弱约束表述。

步骤4：风险点专项排查——识别潜在法律与商业风险

违约责任条款：

是否明确违约情形（如逾期交付、质量不达标、付款违约等）；

违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%，过高可能被法院调整）；

是否约定违约方承担守约方维权费用（如律师费、诉讼费）。

争议解决条款：

争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，避免“协商解决”的单一约定；

管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”需明确到具体区县）；

优先选择公司所在地或熟悉商业惯例的机构，降低异地维权成本。

知识产权与保密条款：

涉及技术、商标、著作权的合同，需明确知识产权归属（如“乙方提供的技术成果归甲方所有”）；

保密范围（如技术信息、客户名单）、保密期限（如“合同终止后3年”）是否具体；

保密义务主体是否包括双方及关联方，违约责任是否明确。

不可抗力与合同解除条款：

不可抗力定义（如自然灾害、战争等）是否合理，通知与证明义务是否明确；

合同解除条件（如“严重违约”“超过30日无法履行”）是否具体，避免单方任意解除权。

步骤5：汇总问题与反馈——形成闭环管理

填写审查记录表：将审查中发觉的问题（如条款模糊、风险点未覆盖）按“条款位置+问题描述+修改建议”格式记录；

跨部门沟通确认：业务部门确认商业条款可行性，法务部门明确法律修改意见，财务部门审核付款条款后，形成统一修改方案；

与对方协商修订：对需修改的条款，与对方沟通并获取书面确认（如补充协议、修订版邮件），避免口头约定。

步骤6：形成审查报告——存档与追溯

整理审查过程记录、修改前后条款对比、最终审查结论（如“通过/附条件通过/不通过”）；

审查小组成员签字确认（业务负责人、法务专员、财务经理*），作为合同审批附件存档，保证可追溯性。

三、审查校验清单模板表格

审查大类

审查要点

审查结果（√/×）

备注（问题描述及修改建议）

合同主体

对方营业执照、信用代码是否有效；授权委托书是否规范

如授权委托书未注明权限范围，需补充明确

合同标的

标的物/服务描述是否清晰、无歧义；数量、规格是否具体

“质量达标”需补充具体标准（如“符合GB/T19001-2016”）

价款与支付

价格是否含税；支付节点、比例是否明确；与履约进度匹配

预付款比例超30%，建议调整为20%

履行期限与地点

交货/服务时间具体；履行地点明确