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建筑工程资料管理手册（标准版）

第一章总则

第一节资料管理的基本原则

第二节资料管理的组织与职责

第三节资料管理的范围与内容

第四节资料管理的流程与要求

第二章资料收集与整理

第一节资料的收集与归档

第二节资料的分类与编号

第三节资料的整理与存储

第四节资料的备份与归档

第三章资料审核与验收

第一节资料的审核流程

第二节资料的验收标准

第三节资料的签认与归档

第四节资料的变更与更新

第四章资料保存与调阅

第一节资料的保存期限与方式

第二节资料的调阅权限与流程

第三节资料的借阅与归还

第四节资料的保密与安全

第五章资料管理的信息化与数字化

第一节资料管理系统的建设要求

第二节资料的电子化与信息化管理

第三节资料的共享与协作

第四节资料的审计与合规性

第六章资料管理的培训与考核

第一节资料管理的培训内容与方式

第二节资料管理的考核标准与方法

第三节资料管理的持续改进

第四节资料管理的奖惩机制

第七章资料管理的监督与检查

第一节资料管理的监督机制

第二节资料管理的检查流程与方法

第三节资料管理的违规处理

第四节资料管理的整改与复查

第八章附则

第一节本手册的适用范围

第二节本手册的解释权与修订说明

第三节本手册的实施与执行要求

第一章总则

第一节资料管理的基本原则

资料管理应遵循科学、规范、高效、持续的原则，确保工程资料的完整性、准确性、时效性和可追溯性。根据行业标准，资料应按照工程进度分阶段进行整理，确保每个阶段资料的及时归档与更新。资料管理需结合项目实际情况，合理划分资料类型，确保资料分类清晰，便于查阅与管理。资料应以工程实体为基础，结合设计、施工、验收等各阶段的实际情况，确保资料内容与工程实际一致。

第二节资料管理的组织与职责

资料管理工作应由项目管理部门统一组织，明确各相关部门的职责分工。项目经理应负责资料的总体协调与监督，技术负责人应负责资料的审核与归档，档案管理员应负责资料的收集、整理与保管。各施工班组应按照规定及时提交资料，确保资料的及时性和完整性。资料管理应建立责任到人机制，确保每个环节都有明确的负责人，避免资料遗漏或延误。

第三节资料管理的范围与内容

资料管理涵盖工程从立项、设计、施工到竣工验收全过程的资料。包括但不限于施工图纸、设计变更、工程会议纪要、施工日志、检验报告、质量检测记录、工程量清单、验收文件等。资料应包括工程实体资料和管理资料，确保资料全面覆盖工程全生命周期。资料内容应符合国家及行业标准，确保资料的合法性和合规性，避免因资料缺失或错误导致工程纠纷或质量问题。

第四节资料管理的流程与要求

资料管理应按照“收集—整理—归档—保管—调阅—销毁”的流程进行。资料收集应确保资料齐全，及时归档，避免资料遗失或损坏。整理应按照统一标准进行分类，确保资料结构清晰、内容准确。归档应按照工程阶段和资料类型进行管理，确保资料可追溯。保管应采用安全、可靠的存储方式，确保资料在使用过程中不受损。调阅应遵循权限管理，确保资料使用合法合规。销毁应按照规定程序进行，确保资料不被滥用或泄露。

第二章资料收集与整理

第一节资料的收集与归档

资料的收集是建筑工程资料管理的基础环节，涉及从项目启动到竣工全过程的各类文件资料。在实际操作中，应按照工程进度分阶段收集资料，确保资料的完整性与及时性。例如，施工前需收集设计图纸、施工方案、审批文件等，施工过程中需收集工程变更记录、施工日志、检验报告等，竣工后则需收集验收资料、竣工图纸、结算文件等。资料的归档应遵循“谁产生，谁负责”的原则，确保资料的可追溯性与可查性。

第二节资料的分类与编号

资料的分类与编号是确保资料管理有序的关键。根据工程类别、项目类型、资料性质等因素，可将资料分为技术资料、管理资料、施工资料、验收资料等类别。在编号方面，通常采用“项目代号+年份+序号”的格式，如“JX2023-001”表示某项目2023年第一份资料。应建立统一的分类标准，如按资料类型、时间、内容等进行编码，便于资料检索与管理。在实际操作中，需结合项目特点制定分类细则，确保资料的系统性与规范性。

第三节资料的整理与存储

资料的整理与存储是确保资料可随时调用的重要环节。在整理过程中，应按照资料的逻辑顺序进行归档，如按时间顺序、按项目类别、按资料类型进行排列。同时，需对资料进行电子化管理，使用统一的文件格式（如PDF、Word）和命名规则，确保资料的可读性与可检索性。存储方面，建议采用电子与纸质结合的方式，电子资料应存放在服务器或云平台，纸质资料应存放在专用档案