合同签订及审查模板.docVIP

合同签订及审查模板应用指南

一、常见业务场景说明

对外合作场景：与供应商、客户、合作伙伴签署采购合同、销售合同、服务协议等；

内部协议场景：与员工签署劳动合同、保密协议、项目责任书等；

项目合作场景：与第三方签署技术开发、委托加工、工程承包等专项协议；

其他场景：租赁合同、委托代理合同、知识产权许可协议等。

通过标准化流程与模板，可减少合同风险，提高签订效率，保障双方权益。

二、合同签订及审查操作流程

（一）前期准备：明确需求与收集资料

需求梳理：明确合同目的（如采购货物、提供服务、合作开发等）、核心条款（如标的、价款、履行期限、违约责任等）及特殊要求（如保密、知识产权归属等）。

资料收集：

主体资料：对方营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（如非法定代表人签署）；

业务资料：与合同相关的技术参数、需求说明书、过往合作记录（如有）；

法律资料：涉及行业监管的，需收集相关法律法规、政策文件。

（二）合同起草：按模板结构填充内容

基本信息填写：根据模板表格填写合同编号、签订日期、合同双方（甲方/乙方）的名称、地址、联系人、联系方式等基础信息。

核心条款拟定：

鉴于条款：简述合同背景及签订目的；

合同标的：明确标的物名称、规格、型号、数量等（可附技术附件）；

权利义务：列明双方主要权利与义务（如甲方的付款义务、乙方的交付义务）；

价款与支付：约定金额、支付方式、账户信息、票据类型（如适用）；

履行期限与方式：明确起始时间、地点、交付/验收方式；

违约责任：约定违约情形及对应的赔偿金额、违约金计算方式；

争议解决：选择协商、仲裁或诉讼方式（如仲裁需明确仲裁机构）。

附件补充：如有技术图纸、清单、补充协议等，需注明附件名称及份数，作为合同组成部分。

（三）内部审查：合规性与风险把控

业务部门初审：由需求部门审查合同内容是否符合业务需求，标的、数量、价款等关键信息是否准确，附件是否完整。

法务部门复审：法务重点审查：

主体资格：对方是否具备履约能力（如经营范围、资质证书）；

法律合规性：条款是否符合《民法典》《合同法》等法律法规，是否存在无效情形；

风险点：违约责任是否明确、公平，争议解决方式是否可行，知识产权、保密条款是否全面；

格式规范：合同编号、签署页等是否完整，无涂改。

财务部门会签：审查价款支付方式、税务处理、发票要求等是否符合财务制度，避免资金风险。

（四）对方沟通与修订：达成一致意见

发送合同：将内部审查通过的合同版本正式发送给对方，注明“请确认条款并反馈意见”。

协商修订：针对对方提出的修改意见，组织内部相关部门讨论，达成一致后修订合同；如存在重大分歧，需重新评估合作可行性。

最终确认：双方就所有条款达成一致，形成最终合同文本，避免口头承诺，所有修改需以书面形式确认。

（五）签署与归档：正式生效与留存

签署准备：

确认签署人权限：法定代表人或持有授权委托书的授权代表；

准备签署文件：合同正本（通常一式两份及以上）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如需）。

现场签署：双方签署人需在合同签署页签字（或盖章），并注明签署日期；如为盖章，需保证公章清晰、与名称一致。

合同归档：

正本归档：将合同正本按编号分类存档，标注“正本”字样；

副本留存：业务部门、财务部门、法务部门留存副本，同步录入合同管理系统；

附件管理：所有附件需与合同一并归档，注明对应合同编号。

三、合同模板（通用框架）

合同编号：[年份]-[序号]

签订日期：____年_月_日

甲方|名称：________________________

地址：________________________

联系人：______职务：______

联系方式：____________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人：__________________

乙方|名称：________________________

地址：________________________

联系人：______职务：______

联系方式：____________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人：__________________

鉴于条款：

为明确双方权利义务，保障合作顺利进行，甲乙双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1标的物名称：________________________

1.2规格/型号：________________________

1.3数量：________________________

1.4质量标准：________________________（可引用国家标准/行业标准/附件技术