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瑞安房地产有限公司

《行为与商业道德规范》

1.导言1

如何判断自己是否遵守道德？1

遵守法律、法规和规章1

2.利益冲突1

定义1

第二职业2

与家庭成员及利益关联方的商业关系2

公司机会3

3.商业行为3

歧视与骚扰3

安全与健康3

环境与社会责任4

保密4

公司资产的合理使用与保护4

使用受版权保护的软件与资料4

商业行为…………………………4

4.商业关系5

公平交易5

馈赠或款待5

收受利益及款待5

采购6

政府人员报酬6

对外捐助6

代理、代表和咨询顾问的选择7

5.财务行为7

财务记录、控制与报告7

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内幕交易7

6.规范执行7

遵守规范7

举报违法或不道德行为8

处理与豁免9

执行8

发布与确认9

7.相关文档10

参考文档10

附表10

《行为与商业道德规范保证书》10

《利益冲突申报表》11

《礼品申报表》13

《第二职业申请表》14

*本规范以英文书就，此中文版本仅供参考

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1.导言

作为一家有社会责任感的公司及优秀的企业公民，瑞安房地产有限公司在从事各项业务时均力争遵

守最高商业道德标准。

本《行为与商业道德规范》（以下简称“规范”）陈述了基本的原则与实务，以指导公司所有董事及

员工的行为。员工指所有公司的全职或兼职员工；公司指瑞安房地产有限公司及其所有下属子公司

（包括但不限于上海丰诚物业管理有限公司及瑞安建筑有限公司）。如有任何员工被外派至第三方

机构（如合资公司）工作，则不论该第三方机构是否有类似的制度，本规范均适用于该等员工。所

有公司的代理及代表也应遵循本规范。

任何违反本规范的行为将会受到纪律处分（包括解雇）。此外，任何违反本规范并且违反法律的行

为还可受到民事或刑事处罚。员工如认为有任何违规行为或违规的迹象，请按第六章“规范执行”

中的指引操作。

公司的执行委员会授权道德委员会解释本规范的条款。

如何判断自己是否遵守道德？

道德规范小测试

虽然行为规范能为我们提供一个总则，但很多情况还是要依靠个人的判断。思考以下问题有助于做

出正确的选择：

⚫这是合法的吗？这是公平的吗？

⚫我想让其他人知道我做了吗？

⚫如果我在报纸上看到这种情况将会如何感受？

⚫如果这是我做的，我将会如何看待自己？

⚫在类似的情况下，我会让自己的孩子或好朋友怎么做？

遵守法律、法规和规章

所有董事及员工必须尊重并遵守公司经营所在地（国家/省/市）的法律、法规和规章。

2.利益冲突

定义

当你作为公司的雇员履行相应的职责时，公司利益与个人利益会存在冲突，而这些利益冲突往往会

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影响职责履行的公正性。即使利益冲突没有导致任何不道德或不恰当的行为，但它会令人产生不当

的感觉并破坏对公司与对该雇员的互信关系。此外利益冲突可在以下情况下产生：1.员工为牟取私

利（包括个人利益或家庭成员的利益）而利用职权影响公司的业务和决策；2.为了向和公司有业务

往来的第三方提供不适当的好处而利用职权影响公司的业务和决策。

除非出于公司需要，否则应避免与竞争对手、客户、供应商（包括承包商和分包商）或商业合作伙

伴发生任何直接或间接的业务或工作关系。

除非道德委员会许可，公司禁止各种形式的利益冲突。员工不应参与任何和公司利益相冲突或可能

冲突的业务、投资或活动。所有员工必须签署《行为与商业道德规范保证书》（参见第七章附表）

以声明自己的任何利益冲突或潜在的利益冲突。此外，如果员工或其直系亲属与公司的竞争对手或

与瑞安有业务往来的组织存在直接或间接的经济利益，则需填写《利益冲突申报表》（参见第七章

附表）。

通常利益冲突很难被清晰地界定，如遇到这种情况，应向你的主管咨询或按照第六章“规范执行”

中规定的程序操作。

第二职业

公司是所有员工的首要雇主。作为首要雇主，公司必须确认员工所从事的第二职业