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纸质档案移交细则

纸质档案移交细则

一、纸质档案移交的前期准备工作

纸质档案移交工作开始前需要进行全面细致的准备。移交方与接收方应共同成立档案移交工作小组，明确双方负责人及具体经办人员。工作小组需制定详细的移交方案，包括时间安排、人员分工、质量标准和应急预案。同时对参与移交工作的人员进行专业培训，确保其熟悉档案管理规范及移交流程。

档案清点是前期准备的关键环节。移交方应对所有待移交档案进行彻底清查，建立详细的档案清单。清单内容应包括档案名称、形成时间、保管期限、、页数等要素。对于破损、霉变或字迹褪色的档案需单独登记并提出处理意见。清点过程中应保持档案原有排序，不得擅自调整档案顺序。

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