【工作总结】学校办公室文员的工作总结2篇.docxVIP

【工作总结】学校办公室文员的工作总结2篇

学校办公室文员工作总结（一）

在过去的一段时间里，我担任学校办公室文员一职，在学校领导的正确带领和同事们的大力支持下，我认真履行职责，积极完成各项工作任务，努力为学校的正常运转和发展贡献自己的力量。现将工作情况总结如下：

一、日常行政事务处理

（一）文件管理

文件管理是办公室文员的一项重要工作内容。我负责学校各类文件的收发、登记、传阅、归档等工作。在文件收发方面，我严格按照规定的流程进行操作，确保文件的及时传递和准确接收。每天定时收取上级部门和其他单位发来的文件，并认真做好登记，注明文件的来源、日期、标题等信息。对于需要传阅的文件，我根据文件内容和领导批示，及时分发给相关人员，并做好传阅记录，确保文件的传阅范围和时间符合要求。

在文件归档方面，我按照文件的类别和时间顺序，对已处理完毕的文件进行分类整理，装订成册，并及时存入档案柜。同时，我还建立了电子档案目录，方便文件的查询和检索。通过规范的文件管理，学校的文件资料得到了有效的保存和利用，为学校的各项工作提供了有力的支持。

（二）会议安排

会议安排是办公室的一项常规工作。我负责学校各类会议的通知、组织和记录工作。在会议通知方面，我根据会议的时间、地点、参会人员等信息，提前制定会议通知，并通过校园网、微信群等渠道及时发送给相关人员。同时，我还会电话确认参会人员的出席情况，确保会议的顺利召开。

在会议组织方面，我提前做好会议的准备工作，包括会议室的布置、会议资料的准备等。会议期间，我认真做好会议记录，准确记录会议的主要内容和决议事项，并及时整理成会议纪要，分发给相关人员。通过高效的会议安排，学校的各项决策能够及时传达和落实，提高了工作效率。

（三）办公用品管理

办公用品管理是办公室的一项基础工作。我负责学校办公用品的采购、发放和库存管理。在办公用品采购方面，我根据学校的实际需求，制定采购计划，并通过招标、询价等方式选择合适的供应商。在采购过程中，我严格按照学校的财务制度和采购流程进行操作，确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。

在办公用品发放方面，我建立了办公用品发放登记制度，对办公用品的发放数量、发放时间、发放人员等信息进行详细记录。同时，我还根据各部门的实际需求，合理控制办公用品的发放数量，避免浪费。在库存管理方面，我定期对办公用品的库存进行盘点，及时掌握库存情况，确保办公用品的供应充足。

二、对外联络与接待工作

（一）对外联络

对外联络是学校办公室的一项重要职责。我负责与上级部门、其他学校、社会各界等保持密切的联系和沟通。在与上级部门的联络方面，我及时了解上级部门的工作要求和政策动态，并将学校的工作情况和存在的问题及时向上级部门汇报。同时，我还积极配合上级部门的工作，完成上级部门交办的各项任务。

在与其他学校的联络方面，我通过参加教育研讨会、交流活动等方式，与其他学校建立了良好的合作关系。通过与其他学校的交流和学习，我们借鉴了他们的先进经验和管理模式，促进了学校的发展。在与社会各界的联络方面，我积极拓展学校的社会资源，为学校的发展争取更多的支持和帮助。

（二）接待工作

接待工作是学校对外形象的重要展示。我负责学校的来访接待工作，包括接待上级领导、兄弟学校来访、家长来访等。在接待工作中，我始终保持热情、礼貌、周到的服务态度，为来访人员提供优质的服务。我提前做好接待准备工作，包括了解来访人员的基本情况、来访目的、行程安排等，并根据来访人员的需求，安排合适的接待人员和接待场所。

在接待过程中，我认真做好引导、介绍等工作，向来访人员展示学校的办学理念、办学成果和校园文化。同时，我还积极收集来访人员的意见和建议，并及时反馈给学校领导，为学校的发展提供参考。通过优质的接待工作，学校树立了良好的对外形象，赢得了社会各界的广泛赞誉。

三、信息宣传与报道工作

（一）信息收集与整理

信息收集与整理是信息宣传与报道工作的基础。我负责收集学校的各类信息，包括教学科研、学生活动、师资队伍建设等方面的信息。在信息收集过程中，我通过与各部门、各年级的沟通和交流，及时了解学校的工作动态和亮点。同时，我还关注教育领域的热点问题和政策动态，为学校的发展提供参考。

在信息整理方面，我对收集到的信息进行筛选、分类和编辑，确保信息的准确性和时效性。我将整理好的信息及时发布在学校的官方网站、微信公众号等平台上，为师生和家长提供及时、准确的信息服务。

（二）新闻报道

新闻报道是信息宣传与报道工作的重要内容。我负责学校的新闻报道工作，包括撰写新闻稿件、拍摄新闻照片、制作新闻视频等。在新闻报道过程中，我深入挖掘学校的工作亮点和师生的先进事迹，通过生动、形象的文字和图片，及时、准确地报道学校的工作动态和发展成果。

我撰写的新闻稿件不仅在学校的官方网站、微信公众号等平台上发布，还被多家媒