产品开发项目预算审批申请表模板.docVIP

适用场景说明

操作流程详解

第一步：明确项目范围与核心目标

在填写申请表前，需先梳理项目的核心信息：

项目名称：简洁明确，体现产品开发的核心内容（如“智能客服系统V2.0开发项目”）；

项目周期：明确起止日期（如2024年3月1日至2024年8月31日），包含各关键阶段（需求分析、设计、开发、测试、上线）的时间规划；

项目目标：清晰描述产品开发要达成的功能目标、市场目标或业务目标（如“实现多语言智能交互功能，支持日均10万次用户咨询”），保证预算与目标直接关联。

第二步：梳理预算科目与明细

根据公司财务制度及项目实际需求，将预算拆分为一级科目及二级子科目，保证分类清晰、无遗漏。常见科目包括：

人力成本：开发人员（前端、后端、测试）、产品经理、UI设计师等薪酬（按人月或人天计算）；

物料采购：硬件设备（服务器、测试终端）、软件授权（开发工具、数据库）、原材料（如智能硬件的零部件）；

外包服务：第三方开发、测试、设计服务的费用；

设备使用：现有设备折旧、租赁费用（如云服务器租赁）；

其他费用：差旅（如用户调研差旅）、培训（团队技术培训）、市场调研（用户需求分析）等。

第三步：填写申请表基础信息

按照模板“基础信息”栏要求，完整填写以下内容：

申请部门：负责产品开发的部门（如“技术研发部”）；

项目负责人：填写姓名（用*号代替，如“”），并保证联系方式准确；

预算总金额：填写大写与小写金额（如“人民币伍拾万元整（￥500,000.00）”），需与明细表合计一致；

项目背景简述：简要说明项目发起原因（如“为提升用户满意度，需开发智能客服系统替代人工服务”）。

第四步：编制预算明细表

在“预算明细表”中逐项填写各科目信息，保证数据真实、计算准确：

科目与子科目：按第一步梳理的科目层级填写（如“人力成本-后端开发人员”）；

单位、数量、单价：根据实际情况填写（如“人月”“3”“18,000.00”）；

金额：数量×单价得出子科目金额，各子科目金额汇总后与预算总金额一致；

备注：说明费用测算依据（如“后端开发人员按市场平均月薪18,000元，项目周期6个月，人力成本=18,000×6=108,000元”）。

第五步：准备附件材料

预算申请需附支撑材料，保证审批部门可验证预算合理性，附件清单包括：

项目立项报告（含目标、范围、技术方案）；

成本测算依据（如第三方服务报价单、设备采购询价记录、人力成本市场调研数据）；

项目进度计划（甘特图或阶段里程碑说明）；

其他相关证明材料（如用户需求调研报告、竞品分析文档）。

第六步：提交审批并跟踪流程

将填写完整的申请表及附件提交至部门负责人初审，通过后依次流转至财务部（审核预算合理性）、分管领导（评估项目优先级）、总经理（最终审批）。审批过程中，需及时响应审批部门的疑问，根据反馈意见修改完善申请材料，直至审批完成。

第七步：审批完成与归档

审批通过后，申请表由财务部备案，作为项目预算执行与后续报销的依据。项目执行过程中若需调整预算，需重新填写申请表并说明调整原因，按原流程审批。项目结束后，申请表与项目总结报告一并归档。

申请表模板结构

一、基础信息

项目名称

申请部门

项目负责人

（姓名：*，联系方式：）

项目起止时间

年月日至年月日

预算总金额

人民币元整（￥）

项目背景简述

（200字以内，说明项目发起原因与核心价值）

二、预算明细表

一级科目

二级子科目

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注（测算依据）

人力成本

后端开发人员

人月

6

18,000.00

108,000.00

按市场月薪18,000元，周期6个月

测试工程师

人月

4

15,000.00

60,000.00

按市场月薪15,000元，周期4个月

物料采购

服务器（云服务）

台

2

20,000.00

40,000.00

企业级服务器，2年租赁期

开发工具授权

套

1

25,000.00

25,000.00

JetBrains全家桶授权1年

外包服务

UI设计外包

项

1

50,000.00

50,000.00

第三方设计公司报价，含全流程设计

其他费用

用户调研差旅

次

3

3,000.00

9,000.00

3个城市用户调研，含交通住宿

合计

292,000.00

三、审批意见栏

审批环节

意见

签字

日期

部门负责人

（审核项目必要性、部门资源匹配度）

*

年月日

财务部

（审核预算合理性、科目规范性、金额准确性）

*

年月日

分管领导

（评估项目优先级、与部门目标一致性）

*

年月日

总经理

（最终审批，确认预算总额与项目立项一致性）

*

年月日

四、附件清单

附件名称

份数

备注

《智能客服系统立项报告》

1

含技术方案与目标

服务器采购询价单

1

含3家供应商报价

UI设计外包合同草案