如何确保PC材料采购全流程台账的准确性和完整性？.docxVIP

如何确保PC材料采购全流程台账的准确性和完整性？

要确保PC材料采购全流程台账的准确性和完整性，需从流程规范、责任划分、数据校验、系统支撑四个维度建立管控机制，具体措施如下：

一、明确台账填写规范，统一数据标准

制定台账填写手册

明确每个字段的填写要求：如询价编号需按公司编码规则（例：PC-XJ-年份-序号）填写；数量偏差率必须标注正负（正=超供，负=短供），偏差超±3%强制填写原因及处理结果。

统一数据格式：日期统一为YYYY-MM-DD，金额保留2位小数，质量验收结果固定为合格/不合格+具体问题（例：不合格-透光率仅85%）。

规范备注栏填写：必填场景包