OA办公操作手册(一).pdfVIP

一、目的

标准公司0A办公操作流程，增强广阔干部职工的0A办公能力，提高

信息化办公的水平和质量，提升企业开展层次。

二、职责和权限

（一）公司综合办公室

公司综合办公室为0A办公系统运用的主控部门，负责按0《A办公操

作册》组织、指导、监督、检查0A办公系统的运用实施情次；并对办

公操作流程进行修订与完善。

（二）公司信息中心

公司信息中心为0A办公系统运用的协管部门，负责提供技术支持和

系统维护。

（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）

按照0《A办公操作册》的有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证

公司各种管理信息的通场流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门

根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。

三、文件处理要求

（一）及时性

公司通过0A系统下发的文件，职能部门、直管部（分公司）收文员

要及时按文件要求处理，单个文件规定的处理时限为2个工作日（紧急文

件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处分。

（二）针对性

在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，

针对性地转发给文件所涉及或需要告知的人员，坚决杜绝漫无目的地普

发。

（三）时效性较强的文件，收文员要进行追踪处理。

四、0《A办公操作册》主要内容

（一）登陆界面和控件安装

（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理

1.发文管理

2,收文管理

（三）公司便笺红头文件管理

1.发文管理

2.收文管理

（四）公司协同文件管理

1.发协同

2.收协同

（五）文件的撤销、回退、终止

六（）归档文件的查阅和共享

1.归档文件的查悦

2.归档文件的新建和操作

3.归档文件的共享

（七）发布公告和新闻

1.发布公告

2.发布新闻

五、0A办公系统的实施流程

（一）登陆界面和控件安装

1.登录网址

电、铁通网络登录地址：

联通网络登录地址：

3/33

然后点击“平安〃一”自定义级别〃

Internet选项U2SJ

常视私।内容।连接।程序।高级।

调为不同区域的hb内容指定安全设置Q)

受任的站点

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诩z域的安全级别g

自定义

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目定义皴别也)」歌U级别6)

安全设置a凶

设・9：

ActiveX控件和插件

引ActiveX控件自动提示

进入以下，O禁用于关的设置设为“启用〃，

®启用

M对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行牌N

点击确定。O禁用

®启用

O提示