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【自查报告】2025年药具自查报告

2025年，我单位严格按照国家及省市关于药具管理工作的各项要求，认真履行药具管理职责，全面落实各项工作制度，确保药具管理工作规范、有序、安全开展。现将本年度药具管理自查情况报告如下：

在组织领导与制度建设方面，我单位高度重视药具管理工作，成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的药具管理工作领导小组，定期召开专题会议研究部署药具管理工作，明确各部门及相关人员的职责分工，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各科室协同配合的工作格局。同时，结合工作实际，进一步健全完善了《药具采购管理制度》《药具验收管理制度》《药具储存养护制度》《药具发放管理制度》《药具不良反应监测报告制度》等一系列规章制度，确保各项工作有章可循、有据可依。为确保制度落实到位，我们还定期组织相关人员进行制度培训和考核，全年共组织专题培训4次，培训人员120人次，考核合格率达100%，有效提升了工作人员的制度意识和执行能力。

在药具采购与质量管理环节，我们严格遵循“按需采购、保证质量、规范流程”的原则，根据本年度辖区内育龄人群数量、药具使用需求及库存情况，科学制定药具采购计划，并严格按照国家集中采购政策和程序进行采购，确保采购渠道正规、合法。在药具验收过程中，我们严格执行验收标准，安排专人对到货药具的品名、规格、型号、生产厂家、生产日期、有效期、生产批号、数量、外观质量等进行逐一核对和检查，同时查验生产企业的《药品生产许可证》《药品GMP证书》及产品检验合格证明等相关资质文件，对不符合要求的药具坚决予以拒收。本年度共采购各类药具23个品种，累计采购数量达150万件，验收合格率为100%，未出现不合格药具入库情况。

在药具仓储管理方面，我们设有专门的药具仓库，面积约150平方米，配备了必要的仓储设施设备，如恒温恒湿调控系统、冷藏柜、货架、灭火器等，能够满足不同药具的储存条件要求。仓库内严格划分了合格品区、待验区、不合格品区，并设置了明显的标识牌。我们建立了完善的仓库管理制度，明确了仓储管理人员的职责，严格执行药具入库、出库登记制度，做到账物相符、账账相符。同时，加强对仓库温湿度的监测和调控，每日定时记录温湿度数据，确保仓库内温度控制在0-30℃，相对湿度控制在45%-75%之间。本年度共进行仓库温湿度监测365次，监测数据均符合要求。此外，我们还定期对库存药具进行盘点和养护，每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，全年共盘点12次，盘点准确率达99.8%。对近效期药具（有效期不足6个月）进行重点管理，设立专门台账，并及时与上级部门沟通协调，调整发放计划，避免药具过期失效。

在药具发放服务与使用指导方面，我们建立了覆盖辖区内所有街道、社区及企事业单位的药具发放网络，共设立固定发放点58个、流动发放点20个，配备专兼职发放人员85名，确保育龄群众能够方便、快捷地获取所需药具。我们严格按照“满足需求、保障供应、免费发放”的原则，根据不同人群的需求特点，提供多样化的药具发放服务，如在社区卫生服务中心、计划生育服务站设立免费发放专柜，在大型企业、高校设立发放点，为流动人口集中区域提供上门发放服务等。本年度共发放各类药具145万件，其中避孕套102万只、口服避孕药15万盒、外用避孕药8万支、宫内节育器3万套、其他药具17万件，发放覆盖率达98%以上。在发放过程中，我们注重加强对育龄群众的药具使用指导，发放人员通过面对面咨询、发放宣传资料、举办知识讲座等形式，向群众详细介绍各类药具的正确使用方法、注意事项、禁忌证及可能出现的不良反应等，提高群众的自我保护意识和正确使用药具的能力。本年度共开展药具使用指导咨询服务3200人次，发放宣传资料5万余份，举办知识讲座25场，参与群众达3000余人次。

在信息化建设与数据管理方面，我们积极推进药具管理信息化建设，使用国家统一的药具管理信息系统，对药具的采购、入库、出库、库存、发放等环节进行全程信息化管理，实现了药具管理数据的实时上传、查询和统计分析。我们安排专人负责信息系统的日常维护和数据录入工作，确保数据录入及时、准确、完整。本年度共录入药具入库数据230条、出库数据1450条、库存数据365条、发放数据12000条，数据准确率达99.5%以上。同时，我们加强对药具管理数据的分析应用，定期对药具的需求量、发放量、库存量、使用效果等数据进行统计分析，为制定下一年度药具采购计划、调整发放策略提供了科学依据。例如，通过数据分析发现，辖区内育龄群众对避孕套的需求量较大，且偏好某一品牌和规格，我们及时调整了采购计划，增加了该品牌和规格避孕套的采购量，满足了群众的需求。

在药具不良反应监测与应急处置方面，我们建立了健全的药具不良反应监测报告制度，明确各级各类医疗卫生机构为药具不良反应监测报告