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分批次付款通知书模板

致：[收款方全称]

发件方：[付款方全称]

通知日期：[年月日]

依据双方就[XXX产品采购/XXX项目合作/XXX服务提供]签订的《[对应合同/协议全称]》（合同编号：[XXX]）相关约定，结合本次合作履约进度及分批次付款条款，现就本次合作项下分批次付款事宜，正式通知贵方。本次付款严格按合同约定的批次划分、支付条件及金额执行，旨在同步保障合作进度与双方权益，望贵方知悉并配合完成对账及收款对接工作。

我方将按合作履约节点推进各批次款项支付，每笔款项均对应明确的履约成果及核算依据，确保批次付款合规有序。现将分批次付款具体事宜详细说明如下。

一、分批次付款核心基础信息

1.对应合作事项：[明确具体合作内容，如XXX批次产品采购、XXX项目全周期履约、XXX阶段性服务提供等]，对应核心单据编号：[订单号XXX、履约进度单XXX、阶段性验收单XXX]。

2.付款依据：《[对应合同/协议全称]》第[X]条分批次付款条款约定，结合各批次履约完成证明、阶段性验收文件及双方对账确认单，作为分批次付款的合法依据。

3.总付款金额：本次合作项下分批次付款总金额为人民币[总金额大写]元整（￥[总金额小写]），共分[X]批次支付，各批次金额合计与总金额一致，无任何增减项。

4.批次划分原则：按[履约进度/供货批次/服务阶段]划分付款批次，每批次付款均以对应阶段履约完成并验收合格为支付前提，具体批次划分及支付条件按合同约定执行。

二、各批次付款详细安排

1.第一批次付款

（1）支付条件：[明确对应履约节点，如：首批产品交付验收合格/项目开工并完成基础工程/服务启动并完成首期交付]，该条件已满足。

（2）付款金额：人民币[第一批次金额大写]元整（￥[第一批次金额小写]），占总付款金额的[X]%。

（3）付款时间：我方完成对账确认后，将于[年月日]前（含当日）完成支付，实际到账时间以收款银行清算进度为准，遇法定节假日顺延。

2.第二批次付款

（1）支付条件：[明确对应履约节点，如：第二批产品交付验收合格/项目主体工程完工验收/服务中期成果交付确认]。

（2）付款金额：人民币[第二批次金额大写]元整（￥[第二批次金额小写]），占总付款金额的[X]%。

（3）付款时间：待支付条件满足并完成双方对账确认后，将于[年月日]前（含当日）完成支付。

3.第X批次付款（尾款）

（1）支付条件：[明确最终履约节点，如：全部产品交付验收合格/项目整体竣工结算完成/服务全部履行完毕无异议]。

（2）付款金额：人民币[第X批次金额大写]元整（￥[第X批次金额小写]），占总付款金额的[X]%。

（3）付款时间：待支付条件满足并完成双方最终对账确认后，将于[年月日]前（含当日）完成支付，结清全部款项。

4.通用付款说明

（1）付款方式：各批次均采用[企业网银对公转账/线下银行柜台汇款]，按双方合作约定方式执行。

（2）付款备注：[XX公司-XXX合作-第X批次付款（合同号：XXX）]，对应批次标注清晰，便于双方对账。

（3）凭证同步：每批次付款完成后，我方将第一时间通过邮件发送付款凭证（电子回单），并电话告知贵方，作为该批次款项支付的凭证。

三、收款账户及对账确认要求

1.账户确认：请贵方核对以下收款账户信息，我方将按此账户支付各批次款项；若账户信息发生变更，须于[年月日]前以书面形式（加盖公章扫描件邮件）告知我方，同步提供账户变更说明及佐证材料。

开户名称：[收款方完整开户名称，需与公章、合同抬头完全一致]

开户银行：[XX银行XX支行/分理处，精确至支行层级]

银行账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]

2.对账确认：请贵方于[年月日]前，完成第一批次付款金额及对应履约明细的核对，确认无误后通过邮件回复《分批次付款（第一批次）确认函》（加盖公章扫描件）；后续批次款项支付前，均需按此流程完成对账确认，逾期未提出异议视为认可对应批次结算结果。

3.重要提示：因账户信息错误、变更未及时通知导致的款项退回、支付延误及银行手续费等损失，均由贵方自行承担，我方不承担对应批次付款延期责任，且不影响后续批次付款的正常推进。

四、双方配合及权责约定

1.我方义务：按合同约定及各批次支付条件，及时推进款项支付；配合贵方核对各批次对账明细，提供相关核算凭证；对未达支付条件的批次，及时告知贵方未达标原因及整改方向。

2.贵方义务：按履约进度推进合作事项，及时提供各批次支付条件对应的履约证明、验收文件；按时完成各批次对账确认，配合提供必要凭证；每批次款项到账后[X个工作日内]，出具对应批次金