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公务车辆使用管理自查与改进

一、基本概况

项目

内容

车辆种类

轿车、商务车、SUV、新能源车等

所属部门

各二级部门、直属事业单位

主要用途

公务出行、差务接待、业务巡查、应急保障

使用人数

约X名正式公务人员（含领导、专职司机）

管理机构

行政后勤部（或车辆管理办公室）

二、自查内容

1.归档与台账

[]是否建立了车辆台账，包括车辆品牌、型号、车牌号、购置日期、车辆用途、所属部门、联系人等信息？

[]车辆台账是否定期（每年/半年）更新并存档？

[]是否有维修保养记录、保险单、年检报告等文档的完整归档？

2.购置与配置

[]车辆采购是否经过公开招标或比价比较，符合预算审批流程？

[]新车配置是否按岗位需求匹配，避免“配置过高”导致浪费？

[]是否对闲置或报废车辆进行了及时核销并更新台账？

3.使用管理

[]是否实行预约使用制度，确保车辆使用有计划、有记录？

[]司机/使用人是否经过驾驶资格审查和业务培训？

[]是否对行程进行审批（如需领导审批或备案）？

[]是否执行行程记录表（里程、用油、出入场所等）并在行程结束后及时归档？

4.费用控制

[]是否对油费、过路费、停车费实行报销制度并设置上限？

[]是否使用油卡/电卡进行结算，确保费用透明？

[]是否对违规使用（超速、非公务用途等）进行追责？

5.安全与保险

[]是否为车辆投保了交强险、商业险，保额是否足够？

[]是否设立突发事件应急预案（如车辆故障、事故）？

[]是否对司机进行安全驾驶培训及定期体检？

6.维修保养

[]是否按保养手册要求进行定期保养（里程或时间到）？

[]维修费用是否经过审批并记录在费用系统中？

[]是否对故障车辆进行及时维修或暂停使用，防止安全隐患？

7.信息化管理

[]是否使用车辆管理系统（如车联网平台）实现实时定位、油耗监控、维修提醒等功能？

[]系统是否能生成使用报表（月度/年度使用里程、费用统计）供决策参考？

三、自查结果汇总

类别

合格情况

需要改进之处

负责部门/人

台账管理

?完成

部分车辆信息未及时更新

行政后勤部

配置合理性

?部分车辆配置偏高

需重新评估车型、用途，调整配置预算

预算科

使用审批

?完备

部分部门仍存在“随意调度”现象

各业务部门

费用控制

?有上限

报销单据不完整，需加强审查

财务部

安全保险

?覆盖

部分司机未按时体检

人事部

维修保养

?按时

维修记录不规范，缺少维修单据

维修车间

信息化平台

?未全覆盖

需投入预算建设车联网平台

信息中心

四、改进措施建议

完善车辆台账与信息化

建立电子台账，实现车辆信息实时更新、权限管理。

引入车联网平台，实现GPS定位、油耗监控、维修提醒等功能。

强化配置审批与预算控制

制定《公务车辆配置标准》，明确不同岗位、业务需求对应的车辆等级。

每年进行车辆配置审计，确保新车需求与实际使用相匹配。

落实使用审批与行程登记

采用线上审批系统，所有车辆使用必须在系统中登记、审批后方可调度。

行程结束后，司机需在系统中填写行程报表（里程、用油、目的地等），并由部门负责人签字确认。

严格费用报销与监督

对油费、过路费等实行电子报销，并设置消费上限。

每月抽查报销单据，发现异常及时反馈并追责。

提升安全驾驶与保险管理

对所有司机实行年度安全驾驶培训，并进行体检，未达标者不得驾驶公车。

完善保险单信息，确保每辆车都在有效保障期内，并在年度续保前完成复核。

规范维修保养流程

建立《维修保养台账》，每次维修后必须附上维修单据、费用明细，由财务部审核后方可报销。

对超时、超里程未保养的车辆实施停用处理，防止潜在安全风险。

加强监督与评估

每季度组织车辆使用情况评估会议，邀请财务、人事、业务部门共同审议。

设立车辆使用KPI（如：年均里程、油耗、维修次数），作为部门绩效考核的一部分。

宣传与培训

通过内部培训、标语、简报等形式，提高全体使用者对公车管理制度的认知。

将《公车使用管理制度》纳入新员工入职培训内容，确保制度从源头落地。

五、实施计划（示例）

阶段

时间

主要任务

负责部门

1.需求调研

2025Q4

收集部门车辆需求，梳理现有车辆使用情况

各业务部门

2.系统建设

2026Q1

完成车辆管理系统选型与搭建

信息中心

3.标准制定

2026Q1

编制《公务车辆配置与使用管理标准》

预算科、行政后勤部

4.培训落地

2026Q2

对司机、使用者进行制度和系统操作培训

人事部、培训部

5.试运行

2026Q3

在两个部门先行试点，收集反馈

试点部门

6.全面推广

2026Q4

全部车辆、全体使用者进入正式管理

行政后勤部

7.持续改进

每年

定期审计、评估、优化

综合办公室

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