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宠物健康档案协议（2025年数据管理）

鉴于甲方拥有宠物（以下简称“宠物”），并选择乙方提供宠物医疗服务及相关的健康档案管理服务；为明确各方在宠物健康档案数据管理中的权利、义务和责任，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，达成协议如下：

第一条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

（一）“宠物健康档案”指记录宠物身份信息、健康历史、诊疗记录、疫苗免疫、遗传病史、行为观察、营养管理、影像资料等与宠物健康相关的各类信息的综合性文件，包括但不限于电子和纸质形式。

（二）“个人敏感信息”指直接识别特定自然人的各种信息，特别是涉及健康、生理、遗传、生物识别、宗教信仰、特定身份、财务状况、行踪等，一旦泄露或非法使用，可能导致自然人的人格尊严受到侵害或人身、财产安全受到危害的信息。

（三）“2025年数据管理标准”指符合2025年国家及行业关于数据安全、个人信息保护、数据质量、标准化、互操作性等相关法律法规、政策及最佳实践要求的技术和管理规范。

第二条宠物健康档案的创建与维护

（一）乙方在首次为甲方宠物提供服务时，应创建该宠物的电子健康档案，并在后续服务中持续更新和维护。

（二）甲方保证向乙方提供的宠物身份信息、主人联系信息等基础信息真实、准确、完整，并对其真实性负责。

（三）乙方医务人员负责在为宠物提供诊疗、保健等服务过程中，及时、准确、完整地记录相关信息至宠物健康档案中，包括但不限于病史询问、体格检查、诊断结果、治疗方案、用药情况、检查检验数据、手术记录、费用明细、随访转归等信息，并确保记录内容符合2025年数据管理标准的要求。

（四）乙方应建立档案信息更新机制，确保档案内容反映宠物的最新健康状况。

第三条数据管理原则与要求

（一）数据安全：

1.乙方应严格遵守2025年数据管理标准，采取必要的技术和管理措施，保障宠物健康档案数据在收集、存储、传输、使用、共享、销毁等全生命周期的安全，防止数据未经授权的泄露、篡改、丢失或毁损。

2.乙方应建立访问控制机制，对档案数据进行分类分级管理，确保只有授权人员基于合法目的才能访问相应数据，并记录关键操作日志。

3.乙方应采取加密等技术手段保护数据在传输和存储过程中的安全。

4.乙方应制定数据安全事件应急预案，并在发生或可能发生数据安全事件时，按照法律法规要求及本协议约定，及时通知甲方并采取补救措施。

（二）数据保密：

1.乙方及其工作人员应对甲方的个人信息及宠物的健康信息承担保密义务，不得以任何方式向任何第三方（包括丙方，除非已获得甲方明确书面授权）披露、泄露或用于本协议约定目的之外的活动。

2.保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后至少五年。

（三）数据准确性与完整性：

1.甲方应配合乙方核实并确保档案中基础信息的准确性。

2.乙方应建立数据质量监控制度，定期检查档案信息的准确性和完整性，并采取措施进行修正和补充。

3.鼓励采用国家或行业推荐的数据标准和术语进行记录，以促进数据的标准化和共享利用。

（四）数据使用目的限制：

1.乙方使用宠物健康档案数据的主要目的是为该宠物提供连续、有效的医疗服务、健康咨询和管理。

2.未经甲方明确书面授权，乙方不得将档案数据用于医疗目的之外的其他任何用途，包括但不限于商业营销、市场调研、与其他非关联机构共享等。

（五）数据共享与互操作性：

1.在获得甲方明确书面授权或符合法律法规要求的前提下，乙方可以与甲方授权的其他医疗机构（丙方）共享与连续性治疗、转诊相关的必要档案数据。

2.数据共享应遵循最小必要原则，仅限于实现约定目的所需的信息范围。

3.乙方应确保数据共享过程符合2025年数据管理标准，保障数据传输和接收方的安全。

4.甲方有权随时撤回其数据共享授权。

5.乙方应积极探索和应用安全、开放的数据接口和标准，促进与外部系统的数据互操作性，以提升宠物医疗服务效率和质量。

第四条甲方的权利与义务

（一）甲方的权利：

1.有权查询其宠物健康档案中涉及自身及宠物隐私信息的摘要或详细信息（具体查询范围和方式由乙方规定，并符合法律法规要求）。

2.有权复制其宠物健康档案中的部分或全部信息（涉及商业秘密或他人隐私的内容除外）。

3.有权要求乙方更正档案中其知悉的明显错误信息。

4.有权授权或撤回乙方向第三方（丙方）共享其宠物健康档案数据的权利。

5.在乙方违反数据安全、保密义务时，有权要求乙方承担相应责任，并可根据情况寻求法律救济。

（二）甲方的义务：

1.如实、完整地向乙方提供其宠物和主人的真实信息，并对信息的真实性负责。

2.积极配合乙方进行宠物健康档案的创建