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跨国公司商务考察车队租赁合同

甲方（出租方）：_________________________

统一社会信用代码：_______________________

注册地址：_______________________________

法定代表人：_____________________________

联系方式：_______________________________

乙方（承租方）：_________________________

（跨国公司注册名称）

注册地址：_______________________________

（注册地所在国/地区）

授权代表：_______________________________

联系方式：_______________________________

鉴于乙方因东南亚三国（泰国、马来西亚、新加坡）商务考察项目需要，拟租赁甲方车队提供跨境交通服务，双方经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条车队基本信息

1.车辆配置：甲方提供车辆共______辆，具体如下：

-商务车（丰田埃尔法）______辆：车牌号__________、车架号__________，配置GPS导航、中英双语WiFi、车载冰箱、真皮座椅；

-越野车（丰田普拉多）______辆：车牌号__________、车架号__________，配置行李架、脱困工具、卫星电话；

所有车辆需符合考察地所在国（泰、马、新）的入境安全标准，车况经双方起租前签字确认（详见附件1《车况检查表》）。

2.驾驶员要求：每辆车配备1名驾驶员，需满足：

-持有考察地所在国有效驾照及国际驾驶许可证（IDP）；

-具备中英双语沟通能力，熟悉当地交通法规及商务礼仪；

-工作时间每日不超过8小时（含休息），超时需提前12小时书面确认并支付加班费（按驾驶员日薪的150%计算）。

3.手续文件：甲方需提供车辆行驶证、交强险保单、境外临时入境许可、驾驶员从业资格证复印件（详见附件2）。

第二条租赁用途与期限

1.用途：仅限乙方考察人员（名单详见附件3）在泰、马、新三国境内的商务洽谈、项目调研、行程接送使用，不得用于营运、违法活动、超出约定区域（如禁止进入的军事管制区）。

2.期限：自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止（共______天）；如需延期，乙方需提前3个工作日书面申请，甲方同意后按约定费率计费，逾期未申请的按“逾期还车”处理。

第三条租赁费用及支付

1.费用构成（单位：人民币/美元）：

-车辆租赁费：商务车______元/天/辆，越野车______元/天/辆；

-驾驶员服务费：______元/天/人；

-燃油费：乙方按实际加油凭证结算（甲方提供加油卡，乙方凭卡加油后上传凭证）；

-路桥/停车费：乙方凭票据实报销；

-保险费：甲方承担（含：第三者责任险50万美元/车、车辆损失险、盗抢险、驾乘人员意外险10万美元/人）；

-跨境手续费：甲方承担（含车辆临时入境许可、海关申报费）；

-其他：WiFi服务费______元/天/车（包含在车辆租赁费内）。

2.支付方式：

-签约当日支付定金：总费用的20%（______元）；

-起租前3个工作日支付进度款：总费用的70%（______元）；

-还车后3个工作日内结清尾款：总费用-已支付款-乙方垫付的燃油/路桥费+（-）车辆损耗/违约金。

3.发票：甲方提供符合乙方财务要求的发票（如跨境服务发票、境外增值税发票），税率按考察地法律规定执行。

第四条双方权利义务

（一）甲方义务

1.确保车辆手续齐全、车况良好，起租前12小时完成车辆清洁及安全检查；

2.驾驶员需遵守当地交通法规，不得泄露乙方考察期间的商业信息（如项目细节、客户名单）；

3.提供24小时应急服务（如车辆故障、事故处理，需在1小时内响应）；

4.承担车辆正常保养、维修（非乙方原因导致的故障）及保险费用。

（二）乙方义务

1.提前3个工作日向甲方提供详细行程单（含起止点、时间、停靠点）及考察人员名单；

2.不得将车辆转租、转借，不得擅自改变车辆用途或拆除车辆配置；

3.承担考察期间的燃油费、路桥费、停车费，以及因乙方要求导致的违章罚款（驾驶员自身违规除外）；

4.车辆发生故障/事故时，立即通知甲方并保护现场，不得擅自维修；

5.还车时确保车辆内饰整洁，无超出正常磨损的损坏（如划痕、碰撞）。

第五条风险承担

1.车辆故障：因甲方车辆故障导致乙方行程延误，甲方需赔偿乙方合理损失（如酒店违约金、机票改签费，以实际票据为准）；

2.事故责任：

-驾驶员全责/主责：甲方承担车辆维修费、第三者损失，赔偿乙方驾乘人员医疗费用及误工损失；

-乙方人员违规导致事故：乙方承