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  • 2026-01-23 发布于山东
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省档案馆接收省应对疫情工作领导小组指挥部第一批档案.docx

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省档案馆接收省应对疫情工作领导小组指挥部第一批档案

一、档案接收概述

1.接收目的及意义

(1)省档案馆作为历史记忆的重要保存者,肩负着记录和传承地方历史文化的重任。在当前疫情防控的大背景下,省档案馆接收省应对疫情工作领导小组指挥部的第一批档案,具有十分重要的意义。这些档案不仅记录了疫情防控工作中的关键决策、应对措施和具体行动,更是宝贵的历史资料,对于研究疫情防控的历史、总结经验教训、完善未来防控策略具有重要的参考价值。

(2)接收这些档案有助于全面了解疫情发生、发展和防控的全过程,为后世提供真实、完整的历史记录。通过对档案的整理和研究,可以揭示疫情背后的社会、经济、政治等多方面因素,为公共卫生事件应急管理提供有益借鉴。同时,这些档案也是弘扬抗疫精神、激励后人团结一心、共克时艰的生动教材,有助于增强民族自豪感和凝聚力。

(3)省档案馆接收疫情防控档案,是落实国家档案局和省档案局相关要求的具体行动,也是履行档案管理部门职责的体现。通过接收、整理和保管这些档案,可以确保疫情防控的历史真实性和完整性,为后人研究疫情防控提供有力支撑。此外,通过数字化处理和利用这些档案,还能提高档案的查阅效率,方便公众了解疫情防控的历史,为推动全社会共同参与疫情防控贡献力量。

2.接收时间及地点

(1)本批档案的接收工作于2023年4月15日正式启动,标志着省档案馆在疫情防控档案收集保存方面迈出了重要一步。接收工作持续至4月20日,为期五天,期间,省档案馆工作人员严格按照既定流程,确保档案接收工作的顺利进行。

(2)接收地点设在省档案馆的档案接收大厅,该大厅具备专业的档案接收条件,包括恒温恒湿的存储环境、安全可靠的档案存放设施以及专业的档案接收工作台。为确保档案安全,接收现场还配备了专业的档案清点设备和安全监控设备。

(3)在接收过程中,省档案馆与省应对疫情工作领导小组指挥部密切配合,双方工作人员共同参与了档案的接收、清点和移交工作。接收现场严格执行疫情防控措施,确保参与人员的安全与健康。整个接收过程井然有序,充分体现了档案管理部门的高度责任感和专业素养。

3.接收人员及职责

(1)接收工作由省档案馆档案接收科负责组织实施,科室主任担任总负责人,全面统筹协调接收工作的各个环节。档案接收科工作人员具体负责档案的接收、清点、登记和初步整理工作。

(2)省应对疫情工作领导小组指挥部指派了专门的档案移交小组,小组成员由指挥部办公室、疫情防控办公室和相关部门人员组成。移交小组负责将档案从原单位整理打包,按照规定的时间节点送达省档案馆。

(3)接收现场还邀请了第三方专业机构参与监督,确保档案接收工作的规范性和准确性。第三方机构的工作人员负责对档案接收过程进行全程监督,并对档案的质量和完整性进行初步审核。

二、档案来源及内容

1.档案来源单位

(1)省应对疫情工作领导小组指挥部的档案是本批接收档案的主要来源单位。自疫情爆发以来,该指挥部作为全省疫情防控的领导核心,迅速行动,统筹协调全省疫情防控资源,形成了大量的档案资料。据不完全统计,指挥部自2020年1月至2023年3月,共产生各类档案文件约15万份,其中包括政策文件、会议记录、工作日志、新闻稿、数据统计报告等。

(2)档案来源还包括省卫生健康委员会、省疾控中心、各市人民政府及相关部门。省卫生健康委员会负责全省医疗卫生资源的调配和疫情防控工作指导,产生了大量与医疗救治、疫情监测、疫苗接种等相关的档案。例如,在疫情期间,省卫生健康委员会共下发各类政策文件100余件,协调调配医疗物资2.5万吨,累计救治患者数超过10万。

(3)各市人民政府及相关部门在疫情防控中也发挥了重要作用,产生了大量与疫情防控相关的档案。以某市人民政府为例,该市在疫情期间共组织开展了300余次疫情防控演练,形成了2000余份演练方案、总结报告等档案。此外,该市累计为市民提供防疫知识普及宣传资料100万份,产生了大量的宣传资料档案。这些档案真实反映了疫情防控过程中的工作成果和经验教训。

2.档案内容概述

(1)本批接收的档案内容涵盖了疫情防控工作的各个方面,包括政策法规、指挥调度、医疗救治、物资保障、科研攻关、宣传引导等多个领域。具体来看,政策法规类档案包括省应对疫情工作领导小组指挥部发布的各类政策文件、通知、指导意见等,共计2000余份。指挥调度类档案则记录了疫情防控工作的整体部署、调度协调以及应急响应过程,涉及会议记录、工作日志、调度命令等,约5000份。

(2)医疗救治类档案详细记录了疫情期间全省各级医疗机构在救治患者、开展医疗科研等方面的工作。这些档案包括病例报告、治疗方案、医疗物资分配记录等,共计1万份。物资保障类档案则反映了疫情防控期间全省医疗物资、生活物资的调配、

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