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2026年医疗创新交流论坛协议

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供医疗创新交流论坛相关服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供医疗创新交流论坛的策划、组织、执行及相关配套服务，具体包括但不限于论坛主题设计、议程安排、嘉宾邀请、参会人员组织、场地布置、设备租赁、宣传推广、资料制作、现场管理、后勤保障等。乙方确保具备提供此类服务的专业能力和资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应组建专业的服务团队，包括项目经理、活动策划、现场执行、技术支持、客户服务等人员，确保服务质量和效果。

二、服务方式

1、论坛主题：__________________。

2、论坛时间：____年____月____日至____年____月____日，具体安排详见附件一《论坛日程安排表》。

3、论坛地点：__________________。

4、服务范围包括：

（1）前期策划：协助甲方确定论坛主题、目标受众、预算范围，制定详细的活动方案和应急预案；

（2）嘉宾邀请：根据论坛主题，协助甲方邀请相关领域的专家学者、行业领袖、政府官员等作为演讲嘉宾或参会代表，并协调嘉宾行程安排；

（3）参会人员组织：协助甲方进行参会人员的报名、注册、分组管理，并提供参会证明等相关服务；

（4）场地布置：根据论坛需求，负责论坛场地的租赁、布置、装饰，包括舞台搭建、背景板制作、签到台设置、指示牌安装等；

（5）设备租赁：负责租赁论坛所需的音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备、网络设备等，并负责设备的安装、调试和维护；

（6）宣传推广：协助甲方制定宣传方案，通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传推广，提升论坛的知名度和影响力；

（7）资料制作：负责制作论坛所需的各类资料，包括邀请函、议程手册、演讲稿、参会证、调查问卷等；

（8）现场管理：负责论坛现场的签到、引导、接待、秩序维护、后勤保障等工作，确保论坛顺利进行；

（9）技术支持：提供专业的技术支持，包括音响调试、灯光控制、视频播放、网络保障等；

（10）后期服务：负责论坛结束后的资料整理、数据分析、效果评估等工作，并向甲方提供相关报告。

5、乙方承诺为甲方提供专业的服务团队，并配备足够的人员确保服务质量和效率。乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，并根据甲方的要求进行调整和改进。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供与论坛相关的必要信息和资料，包括论坛主题、目标受众、预算范围、嘉宾名单、参会人员名单等，并确保信息的真实性和完整性。

2、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方工作人员的合理要求予以配合和支持。

3、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括办公场所、设备设施、网络环境等，并确保乙方工作人员能够顺利开展工作。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保支付方式的合法性和安全性。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗创新交流论坛服务的合法资质，并具备专业的服务能力和经验。

2、乙方应组建专业的服务团队，包括项目经理、活动策划、现场执行、技术支持、客户服务等人员，确保服务质量和效率。

3、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务内容、服务标准、服务时间等符合甲方的要求。

4、乙方应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人隐私，并确保服务过程中不侵犯任何第三方的合法权益。

5、乙方的服务工作人员应具备良好的职业道德和服务态度，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

6、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，遵守甲方的规章制度，并服从甲方的合理管理。

7、乙方如发现服务范围内存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

8、乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，并在服务结束后及时归还甲方。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，并将转账凭证发送给乙方。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约