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  • 2026-01-23 发布于山东
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跨境数据隐私保护合规处理协议

跨境数据隐私保护合规处理协议

甲方(数据控制者):[甲方全称]

统一社会信用代码:[甲方信用代码]

地址:[甲方注册地址]

乙方(数据接收方/处理者):[乙方全称]

统一社会信用代码:[乙方信用代码]

地址:[乙方注册地址]

接收地国家/地区:[具体国家/地区]

鉴于

1.甲方因[具体业务场景,如跨境电商订单履行、全球客户服务]需要,拟向乙方传输跨境数据;

2.双方均认可需遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《关键信息基础设施安全保护条例》,以及乙方所在国家/地区适用的[具体数据保护法律,如欧盟GDPR、美国CCPA等];

3.甲方已完成跨境传输所需的[审批/备案,如网信部门备案、数据主体单独授权],乙方承诺具备接收数据的合规资质及安全保障能力。

双方经平等协商,达成如下协议:

第一条定义

1.跨境数据:指甲方传输至乙方(位于中华人民共和国境外)的个人信息、非个人信息及敏感数据;

2.个人信息:指以电子或其他方式记录的能够单独或与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息(如姓名、联系方式、交易记录、生物识别信息等);

3.敏感个人信息:指一旦泄露或非法使用,可能导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息(如生物识别、宗教信仰、医疗健康等);

4.数据主体:指跨境数据中涉及的自然人;

5.数据处理:包括收集、存储、加工、传输、提供、公开、删除等活动。

第二条数据范围及处理目的

1.数据范围:甲方传输至乙方的具体数据清单见附件1(《跨境数据明细》),不含国家秘密、军事秘密、未获授权的敏感个人信息及关键信息基础设施数据;

2.处理目的:乙方仅可用于[具体目的,如:①甲方客户的订单物流跟踪;②全球客户服务响应;③匿名化数据分析(不得关联个人身份)],不得超出本协议约定范围。

第三条跨境传输合规要求

1.甲方义务:

(1)已取得数据主体对跨境传输的单独书面同意(敏感个人信息需额外取得特殊授权);

(2)已完成《个人信息出境标准合同》备案(若适用)或网信部门审批(若涉及关键信息基础设施);

(3)向乙方提供《数据主体授权书》《跨境传输备案/审批文件》作为附件;

2.乙方承诺:

(1)数据保护水平不低于《中华人民共和国个人信息保护法》规定的标准;

(2)未被接收地监管机构列入数据保护黑名单,且无数据安全违法记录;

(3)若接收地法律变更导致数据保护水平下降,需提前30日书面通知甲方,协商暂停/终止传输。

第四条双方权责

(一)甲方权责

1.确保传输数据的合法性、真实性,不包含非法信息;

2.配合乙方应对数据主体的查询、更正、删除、转移请求(需在收到乙方通知后5个工作日内反馈);

3.若甲方业务变更需调整数据范围,需提前15日书面通知乙方并重新确认合规性;

4.承担因甲方未完成授权/审批导致的监管处罚及数据主体索赔。

(二)乙方权责

1.建立数据安全管理制度:

(1)采用SSL/TLS1.2以上协议加密传输,存储数据需加密(密钥由甲方单独管理);

(2)实施访问权限分级(仅授权员工可接触数据,需实名认证及操作日志);

(3)每年至少开展1次数据安全审计,留存审计报告3年;

(4)异地备份数据(备份周期不超过7天,备份数据需加密且不得用于其他目的);

2.不得向第三方转让数据(含关联公司),除非经甲方书面同意且第三方符合本协议合规要求;

3.留存数据处理记录(处理时间、方式、接收方、操作人员)至少3年,配合甲方及监管机构查询;

4.若乙方员工离职,需立即删除其接触的所有数据并书面确认。

第五条数据安全事件处理

1.通知义务:乙方发生数据泄露、篡改、丢失等安全事件,需在24小时内书面通知甲方,并同步提供事件详情(影响范围、原因、已采取措施);

2.补救措施:

(1)乙方需立即启动应急预案,限制数据访问、修复漏洞、通知受影响数据主体(按甲方要求及接收地法律);

(2)甲方需配合乙方应对监管调查,提供必要材料;

3.责任承担:因乙方原因导致安全事件,乙方需承担:

(1)甲方及数据主体的直接经济损失(含罚款、赔偿金、律师费);

(2)向监管机构报告的全部责任。

第六条数据删除与返还

1.处理目的达成后,乙方需在30日内:

(1)删除所有存储的跨境数据(含备份副本);

(2)通过加密方式销毁存储介质(若为物理存储),或逻辑删除并覆盖数据(若为电子存储);

2.若甲方提前终止业务,需书面通知乙方,乙方需在15日内完成数据删除并出具《数据删除确认书》;

3.乙方不得留存任何数据副本,除非法律另有强制要求(需立即书面通知甲方并说明理由)。

第七条违约责任

1.甲方违约(如未授权、超范围传输):需向乙方支付违约金[XX万元],若造成损失超过违约金,按实际损失赔偿;

2.乙方违约(如超

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