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成本超支原因剖析流程

成本超支原因剖析流程

一、成本超支原因剖析流程的启动与前期准备

成本超支问题的识别通常源于项目执行过程中的财务异常信号，例如预算执行率持续偏低、阶段性支出远超计划额度等。一旦发现此类迹象，应立即启动成本超支原因剖析流程。首先需要成立由财务、项目管理、采购、技术等多部门组成的专项工作组，明确各成员职责与协作机制。工作组需在第一时间收集与成本相关的全部基础资料，包括项目立项文件、预算明细表、合同文本、采购订单、进度报告、变更申请单、付款记录以及审计报告等。在此基础上，工作组应制定详细的剖析计划，明确调查的时间范围、重点环节、分析方法及预期输出成果，确保剖析工作有序推进。