计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计巩固难点详解.docxVIP

计算机等级考试二级WPSOffice高级应用与设计巩固策略

一、考试概述

考试结构：总分100分，考试时长120分钟

题型分布：

选择题（20分）：基础概念、操作逻辑、文件管理知识

操作题（80分）：

文字处理（30分）

表格处理（30分）

演示文稿（20分）

核心能力要求：

熟练运用WPS各组件完成实际办公任务

掌握文档规范化、数据处理与信息可视化技能

具备综合应用多组件协作解决复杂问题的能力

二、WPS文字处理巩固策略

1.文档排版与样式

核心技能：

标题样式（1级/2级标题、自定义样式）

多级列表与自动编号（结合段落缩进）

分节符应用（不同章节设置不同页眉页脚）

高频考点：

自动生成目录（标记标题样式后插入）

页眉页脚中插入页码（首页不同、奇偶页不同设置）

文档保护（限制编辑、设置密码）

2.表格操作

操作重点：

表格与文本互转（文本→表格、表格→文本）

表格内公式计算（SUM(LEFT)、AVERAGE(ABOVE)）

表格排序（按列数据升序/降序）

易错点：

未正确选择数据区域导致公式错误

忽略表格属性设置（如自动调整列宽、对齐方式）

3.图文混排

关键技巧：

图片环绕方式设置（四周型、紧密型、衬于文字下方）

SmartArt图形创建（组织结构图、流程图）

文本框组合与对齐工具使用

实战应用：

制作企业宣传单页（文字+图片+图形组合）

插入水印（设计→水印→自定义文字）

4.邮件合并

操作步骤：

准备数据源（Excel表格，第一行为字段名）

开始邮件合并→选择收件人→使用现有列表

插入合并域（姓名、地址等）

完成并合并→编辑单个文档→按记录保存文件

注意事项：

确保数据源路径无中文字符

合并前需预览结果，检查字段匹配

三、WPS表格处理巩固策略

1.公式与函数

必学函数：

函数类型

示例

用途

基础统计

=SUM(A1:A10)

求和

查找引用

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)

查找匹配值

条件判断

=IF(B260,及格,不及格)

条件筛选

日期处理

=TODAY()

返回当前日期

引用规则：

相对引用（A1）：复制公式时自动调整

2.数据处理

核心操作：

数据筛选（高级筛选、条件格式高亮显示）

数据排序（多关键字排序：先按部门，再按薪资）

数据透视表创建：

选中数据区域→插入→数据透视表

拖拽字段到行/列/值区域（如行：部门，值：销售额求和）

3.图表制作

图表类型选择：

柱形图：比较不同类别数据

折线图：展示趋势变化

饼图：占比分布

优化技巧：

添加数据标签、修改坐标轴刻度

使用“设计”选项卡调整图表样式

四、WPS演示巩固策略

1.幻灯片设计

统一风格：

母版设置（视图→母版视图→编辑页眉页脚、背景）

主题颜色与字体全局调整

动画效果：

对象进入动画（如“淡入”“飞入”）

动画顺序调整（动画窗格→拖动调整顺序）

2.交互功能

超链接设置：

链接到其他幻灯片（插入→超链接→本文档中的位置）

链接到外部文件或网页（需测试路径有效性）

幻灯片切换：

设置切换效果（如“淡出”“推进”）

旁白录制与排练计时（录制→旁白计时）

3.放映控制

关键设置：

自定义放映（幻灯片放映→自定义放映→新建）

演讲者视图（显示备注+下一张预览）

隐藏幻灯片（右键→隐藏幻灯片）

五、综合应用与实战演练

1.典型场景案例

场景1：公司年度报告

Word：撰写报告正文（含目录、页眉页脚、图表插入）

Excel：处理销售数据（数据透视表+图表）

PPT：基于Word和Excel内容制作汇报演示文稿

场景2：工资条生成

Word+Excel邮件合并：批量生成员工工资条

Excel：计算税后工资（使用IF和SUM函数）

2.错题本整理法

记录典型错误：

错误类型

修正方案

表格公式错误

检查数据区域是否选中完整范围

图片模糊

调整图片分辨率或使用“设置图片格式”压缩

演示文稿超链接失效

使用相对路径并测试文件完整性

六、常见误区与注意事项

1.操作细节遗漏

高频错误：

邮件合并未执行“完成并合并”步骤

表格数据筛选前未选择完整数据区域

演示文稿中未设置“循环放映”导致自动退出

2.时间分配陷阱

合理策略：

选择题≤15分钟（避免过度纠结）

操作题按分值分配时间（30分题≤20分钟）

最后5分钟检查文件保存路径（务必按要求保存到指定文件夹）

3.文件管理规范

必须遵守：

保存时文件名需包含考生号（如zhangsan_XXXX）

操作题需按题目要求保存到特定文件夹

避免使用中文路径（如D:）

七、时间管理与复习计划

1.三阶段复习法

阶段

时间

重点任务

基础阶段

10天

每日2小时：

学习各模块基础操作（WPS官方教程）

模拟操作题专项训练（3套/天）

严格按照考试时长（120分钟）

2.每