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建筑项目合同管理流程模板

一、合同准备阶段：夯实基础，明确方向

合同管理并非始于合同文本的起草，而是在项目初期的准备阶段就应介入。此阶段的核心任务是为后续合同的签订与履行奠定坚实基础。

1.项目前期策划与合同需求分析

*项目目标与范围界定：清晰定义项目的核心目标、工作范围、质量标准、工期要求及各方预期，这是合同条款设定的基本依据。

*合同类型选择：根据项目特点（如工程规模、复杂程度、风险分担意愿）选择合适的合同类型，如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等，并明确计价方式。

*参与方识别与职责划分：识别项目所有相关方（业主、总包、分包、供应商、设计、监理等），初步明确各方在合同中的角色与主要责任。

*市场调研与资源寻源：针对需外包的工程或服务，进行市场调研，了解潜在合作方的资质、信誉、能力及市场行情，为后续招标或谈判做准备。

2.合同标准文本选用与编制

*优先选用标准合同范本：如国家或地方发布的建设工程施工合同示范文本、FIDIC合同条件等，此类文本条款相对成熟，能有效减少合同漏洞。

*针对性条款的补充与细化：在标准文本基础上，结合项目具体需求，对特殊条款、技术要求、风险分担、违约责任等进行补充和细化，确保合同的针对性和可操作性。

*合规性审查：确保合同条款符合国家法律法规、行业规范及项目所在地的地方性规定，特别是在工程建设强制性标准、安全生产、环境保护等方面。

3.合同相关方沟通与协调

*内部协调：与项目内部各部门（如技术、造价、法务、财务等）充分沟通，确保合同条款能满足各部门的管理需求，并获得内部共识。

*外部初步接洽：与潜在合作方就合同主要条款进行初步沟通，了解其基本诉求，为后续正式谈判创造条件。

4.风险评估与应对预案

*合同风险识别：识别合同签订和履行过程中可能存在的各类风险，如政策风险、市场风险、技术风险、履约能力风险、财务风险等。

*风险分析与评估：对识别出的风险进行分析，评估其发生的可能性及影响程度。

*制定风险应对措施：针对重大风险，制定相应的规避、转移、减轻或接受的应对预案，并在合同条款中予以体现，如设置不可抗力条款、保险条款、担保条款等。

二、合同谈判与签订阶段：字斟句酌，务求严谨

合同谈判与签订是将各方意愿转化为具有法律效力文件的关键环节，需要高度的专业素养和审慎态度。

1.组建谈判团队与制定谈判策略

*谈判团队构成：根据合同重要性和复杂程度，组建由项目经理、技术、造价、法务等专业人员组成的谈判团队，明确主谈人和团队分工。

*谈判策略制定：明确谈判目标、底线、优先级，分析对方可能的立场和诉求，制定灵活的谈判策略和备选方案。

2.合同条款逐项谈判

*核心条款优先：围绕合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议方法等核心条款展开深入谈判。

*坚持原则，灵活应变：在关键问题上坚持原则，维护己方合法权益；在非核心问题上可适当让步，寻求共赢，推动谈判进程。

*记录谈判过程：对谈判中的重要议题、达成的共识、存在的分歧及解决方案进行详细记录，形成谈判纪要，作为后续合同文本修改的依据。

3.合同文本的最终审核与修订

*法律审核：由法务部门或专业律师对谈判形成的合同文本进行最终法律审核，确保条款合法有效、逻辑严谨、权利义务对等。

*专业审核：技术、造价等专业人员对合同中的技术标准、工程量清单、计价方式、付款节点等进行再次复核，确保准确无误。

*文本校对：对合同文本的文字表述、格式、附件等进行仔细校对，避免错别字、歧义或疏漏。

4.合同审批与签署

*内部审批流程：按照企业内部规定的合同审批权限和流程，逐级上报审批，确保合同的签订得到相应授权。

*正式签署：审批通过后，由法定代表人或其授权委托人在合同文本上正式签字并加盖单位公章（或合同专用章）。涉及多方的合同，应确保各方均完成签署。

*签署注意事项：核对签约方身份及授权文件，确保签字盖章清晰、规范。合同份数应满足各方需求及备案要求。

三、合同执行与监控阶段：动态管理，确保履约

合同签订后，进入执行阶段，这是合同管理的核心环节，需要持续监控，确保合同得到全面、适当的履行。

1.合同交底

*向项目团队交底：将合同的主要条款、技术要求、质量标准、工期计划、付款方式、违约责任、风险点及应对措施等向项目管理团队进行详细交底，确保相关人员理解并掌握合同要求。

*向履约方交底：必要时，与合同相对方就合同履行的具体细节进行沟通确认，确保双方对合同理解一致。

2.履约跟踪与检查

*建立履约台账：对合同约定的各方权利义务、履行进度、关键节点（如工期节点、付款节点、