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2025年度标准物质管理总结

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**开头草稿：**

随着科学技术的不断进步和各行各业对精准度的要求日益提高，标准物质作为量值传递、质量控制和科学研究中的基准，其规范、高效的管理显得尤为重要。为确保我单位各项检测/分析工作的准确性、可靠性和溯源性，以及满足内外部相关法规和标准的要求，标准物质的管理工作已成为质量管理体系中的关键环节。**因此，制定并实施年度标准物质管理计划，对保障测量单位统一、保障量值准确传递至关重要。**

**本年度（2025年度）标准物质管理总结的主要目的在于：**

1.**回顾与梳理：**系统性地回顾和总结2025年度在标准物质采购、验收、存储、使用、标定/校准、传递及报废等全生命周期管理方面的主要工作内容和实践情况。

2.**评估与改进：**评估现有标准物质管理体系的有效性，识别管理过程中存在的亮点、不足以及潜在风险点，为后续管理工作的持续改进提供依据。

3.**经验与分享：**提炼本年度在标准物质管理方面的成功经验和有效做法，并对遇到的问题及解决方案进行记录与分享，促进知识积累和团队协作。

4.**合规与展望：**确认标准物质管理活动符合相关法规及内部规定，并为下一阶段（如2026年度）管理工作的规划提供参考。

**在2025年度，标准物质管理工作围绕上述目标，主要开展了以下几方面的工作：**

1.**规范管理流程：**进一步完善和细化了标准物质的申购、验收、登记、入库、领用、借还、转移及报废处置等环节的操作规程，并确保相关人员得到培训与执行。

2.**加强存储与防护：**严格执行标准物质的存储条件要求，定期检查存储环境（如温湿度、避光等），确保标准物质在存储期间性能稳定，并加强了出入库记录管理。

3.**保障周期溯源：**按照计划，对在用标准物质进行了及时、规范的外部或内部期间核查、校准或能力验证活动，确保证其量值的准确可靠和有效溯源。

4.**强化使用监督：**加强了对标准物质领用和使用的审批、登记及监督，规范了其使用方法，防止交叉污染和不规范操作，确保使用记录的完整准确。

5.**完善台账记录：**建立并动态更新了标准物质管理台账，详细记录了标准物质的来源、证书信息、状态、使用记录、校准信息等，实现了信息的可追溯性。

6.**应急与风险防控：**识别了标准物质管理中可能存在的风险（如过期、失效、丢失、损坏等），并制定了相应的应急预案，提升了风险防范能力。

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**您可以根据实际情况，对上述草稿进行修改和润色。**例如，如果您在某个方面的工作特别突出，可以在“主要工作”部分增加更具体的描述。

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**为了有效完成2025年度标准物质管理总结的目标，并确保各项管理工作的落实，我们具体采取了以下措施和步骤：**

1.**建立健全并执行标准化操作规程(SOP)：**

***措施：**基于国家相关标准（如GB/T27025,GB/T33486等）和单位实际情况，修订并正式发布了《标准物质管理程序》SOP，明确了从采购申请、供应商选择、到货验收、信息录入、存储保管、领用发放、使用跟踪、期间核查/校准、信息更新直至报废处置的全流程要求和责任人。对涉及到的各个环节，如“标准物质领用登记表”、“标准物质存储环境检查记录”、“标准物质使用记录表”等配套表单进行了标准化设计。

***步骤：**

*组织相关部门（如分析测试部、质量保证部、采购部）对修订后的SOP进行评审和讨论。

*正式发布SOP，并通过内部通知、培训等方式确保所有相关人员知晓并理解。

*将SOP纳入新员工入职培训和质量管理体系文件体系中。

*定期（如每季度）检查SOP的执行情况。

***例子：**在“到货验收”环节，SOP明确要求：接收标准物质时必须核对实物与订单、随货技术文件（合格证、证书副本等）是否一致，检查包装是否完好、标签信息是否清晰准确、有效期是否满足需求。例如，在2025年第三季度，采购了一批用于环境监测的气体标准混合物，当批次标准物质到货后，验收人员严格按照SOP要求，不仅核对了品名、规格、数量，还仔细检查了包装箱上的温湿度指示卡是否完好，并核对了随附的证书信息与订单是否匹配，确认无误后才办理了入库手续，并在系统中更新了标准物质状态为“在库有效”。

2.**强化存储条件监控与环境管理：**

***措施：**明确了不同类别标准物质（如一级、二级、气体、液体、固体）的最佳存储条件要求。对标准物质存储区域（如专用库房、冰箱、干燥器）配备了必要的监控设备（如温湿度记录仪、温湿度计），并建立了监控数据的定期检查和记录制度。对存储环境进行了定期维护和校准。

***步骤：**

*根据标准物质证书建议