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2026高职第一学年（档案管理）档案管理资格考试试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题，共30分）

答题要求：本卷共6题，每题5分。每题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案填写在括号内。

1.档案管理的核心环节是（）

A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用

2.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性

3.以下哪种不属于档案的来源（）

A.组织内部形成B.外部机构移交C.个人私自留存D.从社会上征集

4.档案整理工作的首要环节是（）

A.区分全宗B.分类C.编号D.装订

5.档案保管期限分为（）

A.短期、中期、长期B.短期、长期、永久C.临时、短期、长期D.临时、中期、永久

6.档案利用工作的基本原则是（）

A.方便利用B.依法利用C.充分利用D.安全利用

第II卷（非选择题，共70分）

二、填空题（共10分）

答题要求：请在横线上填写正确答案。

1.档案管理工作的基本原则包括统一领导、______、方便利用。

2.档案收集工作的要求是齐全完整、______、保持文件之间的有机联系。

3.档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、______。

4.档案编目包括编制______、档案目录等。

5.档案统计工作的基本要求是准确性、______、及时性。

三、简答题（共20分）

答题要求：简要回答问题，条理清晰。

1.简述档案整理的工作内容。

2.档案保管的主要任务是什么？

四、材料分析题（共20分）

材料：某公司在进行档案管理工作时，发现部分档案文件存在字迹模糊、纸张破损等情况。公司档案部门决定对这些档案进行修复处理。

问题：

1.请分析档案修复工作的重要性。

2.针对该公司的情况，简述档案修复的具体步骤。

五、论述题（共20分）

答题要求：结合所学知识，论述相关观点，论述充分，逻辑清晰。

论述如何提高档案利用效率，更好地为组织发展服务。

答案：

第I卷：1.B2.A3.C4.A5.B6.B

第II卷：二、1.分级管理2.真实可靠3.问题分类法4.档号5.科学性

三、1.档案整理工作内容包括区分全宗、分类、组卷、编目、装订等，通过这些工作使档案系统化、条理化，便于管理和利用。2.档案保管主要任务是采取有效措施保护档案的完整与安全，延长档案寿命，防止档案损坏、丢失、泄密等，为档案利用创造良好条件。

四、1.档案修复工作重要性在于能恢复档案的原始面貌，使其可读性和可用性增强，保护档案的历史价值和凭证作用，确保档案信息完整准确，为后续利用提供可靠基础。2.具体步骤：先对破损档案进行登记和编号，记录破损情况；然后对字迹模糊的进行字迹恢复处理，可采用化学或物理方法；对于纸张破损的，根据破损程度进行修补或托裱等操作，修复后进行质量检查和整理归档。

五、要提高档案利用效率，首先要完善档案检索工具，如编制详细准确的目录、索引等，方便快速查找所需档案。其次，加强档案信息化建设，实现档案数字化存储和检索，提高查询速度。再者，优化档案利用流程，简化手续，提高服务效率。同时，开展档案宣传工作，让员工了解档案资源，主动利用档案。还要定期评估档案利用效果，根据反馈改进工作，更好地为组织发展服务。