法务专员2025年工作总结及计划.docxVIP

法务专员2025年工作总结及计划

2025年是公司业务高速拓展与内部管理深化并行的一年，作为法务专员，我始终以“支撑业务发展、防控法律风险”为核心目标，深度参与合同管理、合规审查、纠纷处理及法律培训等工作，在实践中持续优化工作方法，强化风险预判能力。现将本年度工作成果、存在问题及2026年重点计划总结如下：

一、2025年工作总结

（一）合同管理：全流程精细化管控，支撑业务高效运转

本年度累计完成合同审核1268份，涉及金额约42.7亿元，较2024年分别增长18%和25%。面对业务量激增的挑战，通过“分类分级+模板优化+动态复盘”三管齐下，实现审核效率与质量双提升。

1.分类分级管理：根据合同类型（采购、销售、服务、投融资）及风险等级（重大、一般、简易）制定差异化审核标准。对年合作超5000万元的核心供应商采购合同、涉及知识产权授权的技术服务合同等“重大类”，重点核查权利义务对等性、违约责任可执行性及争议解决条款合理性；对标准化程度高的日常采购合同（如办公设备采购）纳入“简易类”，通过预设模板及快速审核通道，平均处理时长从3个工作日压缩至1个工作日。

2.模板库迭代升级：针对2024年审核中高频出现的“验收标准模糊”“付款条件与履约进度不匹配”等问题，牵头修订销售合同模板12版、采购合同模板8版。例如，在新能源设备销售合同中新增“分阶段验收条款”，明确到货验收、安装调试验收、试运行验收的具体标准及异议期，全年因验收争议引发的纠纷较2024年下降63%。

3.问题复盘与业务协同：每月编制《合同审核问题简报》，梳理“条款遗漏”“表述歧义”“权限越界”等3类17项高频问题，联合业务部门开展专题培训4次。如针对“子公司越权签署担保合同”问题，推动修订《合同签署权限管理办法》，明确300万元以上担保需经总部法务及合规部双签，全年未再发生同类风险。

（二）合规风险防控：聚焦重点领域，构建“预警-干预-整改”闭环

围绕数据安全、劳动用工、反商业贿赂等重点领域开展合规检查12次，覆盖15个业务部门及6家子公司，发现风险点43项，完成整改41项，整改率95.3%。

1.数据安全合规：配合《个人信息保护法》及行业数据安全新规落地，对客户信息收集、存储、使用全流程进行专项检查。发现3处风险：一是某业务系统未对客户手机号加密存储；二是子公司客服部门存在“口头授权收集额外信息”现象；三是第三方数据服务商未签署明确的保密及数据返还条款。针对上述问题，推动IT部门完成系统加密升级，修订《客户信息收集操作指引》，要求第三方服务商新增“数据最小化原则”承诺条款，同步开展全员数据安全培训2场，覆盖200余人次。

2.劳动用工合规：2025年公司人员规模扩张至1200人（较2024年增长40%），劳动纠纷潜在风险上升。通过梳理入职、调岗、离职全流程，重点核查试用期约定合法性（杜绝“3年期合同约定6个月试用期但实际仅用3个月”等违规情形）、竞业限制协议签署合理性（仅对技术核心岗位约定竞业限制）、加班费计算准确性（纠正3家子公司“将绩效奖金抵扣加班费”的错误做法）。全年劳动仲裁案件仅1起（因员工严重违纪解除劳动合同引发），较2024年减少7起。

3.反商业贿赂合规：针对供应链采购、市场推广等易滋生腐败环节，建立“供应商廉洁承诺+业务人员定期自查+第三方背调”机制。对年采购额超1000万元的23家供应商开展廉洁尽调，发现2家存在“实际控制人与业务人员存在亲属关系”问题，建议终止合作1家、限制合作额度1家；对市场推广费用报销流程增加“双人审核+合理性说明”要求，全年未发生商业贿赂投诉或监管调查。

（三）诉讼与纠纷处理：主动应对，最大限度减少损失

本年度参与处理诉讼及非诉纠纷17起，其中诉讼案件9起（均为被告），非诉纠纷8起（主要为合同履约争议）。通过“前置证据固定+策略分级应对+结果复盘”，实现纠纷解决效率与效果双提升。

1.诉讼案件处理：9起诉讼中，6起为买卖合同纠纷（原告主张延迟交货违约金），2起为知识产权侵权纠纷（被诉商标侵权），1起为劳动争议（员工主张违法解除赔偿金）。针对买卖合同纠纷，提前调取物流单据、沟通记录等证据，证明延迟交货系因不可抗力（极端天气），最终4起以驳回原告诉请结案，2起调解后赔偿金额较原告诉请降低78%；知识产权侵权案中，通过核查商标注册时间（原告商标注册晚于我司使用时间）及使用证据（我司持续使用5年的宣传资料），成功主张“在先使用抗辩”，案件以原告撤诉结案；劳动争议案中，因已提前固定员工违纪证据（考勤异常记录、客户投诉邮件），最终仲裁委驳回员工全部请求。

2.非诉纠纷化解：8起非诉纠纷均通过协商或第三方调解解决，平均处理周期21天（较2024年缩短15天）。例如