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供应商违约动因调查流程

供应商违约动因调查流程

一、供应商违约动因调查流程的启动与前期准备

供应商违约事件发生后，调查工作首先需要明确启动条件与调查范围。通常情况下，违约行为包括但不限于交货延迟、质量不达标、数量短缺、单方面中止合同等。调查流程的启动应基于正式投诉或内部异常报告，由采购管理部门或合规部门牵头成立调查小组。调查小组需包括采购、法务、质检、财务等职能代表，确保多角度专业参与。在调查启动前，需收集并封存与违约事件相关的所有文件，如采购合同、技术协议、交货记录、验收报告、往来函件、付款凭证等，避免证据遗漏或篡改。同时，调查小组需初步界定调查的时间范围、关联人员、涉及产品与服务，并