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- 约 11页
- 2026-01-24 发布于福建
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2025船舶家属开放日总结
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**开头:**
为积极响应公司(或单位/部门)关于提升员工福祉、加强企(家)属联系的号召,并展现我司(或我舰/船)的良好风貌与工作成就,我们组织策划了于2025年[具体月份]举办的首次(或第X届)船舶家属开放日活动。本次活动旨在搭建一个让家属深入了解船舶工作环境、增进对船员日常生活的理解与支持的桥梁,同时增强家属的归属感和认同感,巩固军(企)地/家企和谐关系。围绕这一目标,在活动筹备与执行期间,我们团队主要开展了以下工作:**一是**进行了周密的策划与方案设计,包括活动主题确定、流程安排、内容策划、安全预案制定等;**二是**着手协调内外部资源,涉及场地布置、设备保障、后勤服务、宣传通知、人员组织等多个环节;**三是**在活动期间,精心组织了参观、互动、交流、慰问等环节,确保活动顺利进行并达到预期效果;**四是**对活动全过程进行了细致的记录与评估。本报告将对此项工作的具体情况进行全面总结。
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**说明:**
1.**背景:**强调了响应上级号召和加强联系的宏观背景。
2.**目的:**明确了活动是为了促进理解、支持、增强归属感和认同感。
3.**主要工作:**用“一是”、“二是”、“三是”、“四是”分点概述了策划、资源协调、活动执行、记录评估这几个核心环节,涵盖了活动前、中、后的主要工作内容。
您可以根据实际情况,将方括号内的内容替换为具体信息(如“首次”或“第X届”、具体的月份),并可对工作内容的描述进行微调,使其更贴合您的实际操作。
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**(接上文)**为确保此次船舶家属开放日活动的成功举办,我们围绕策划、准备、执行和收尾四个阶段,具体采取了以下措施和步骤:
**一、精心策划阶段:**
1.**成立专项工作组:**为确保活动高效有序推进,我们成立了由[相关部门领导,如:船长、部门负责人]任组长,各相关部门(如:政工、后勤、技术、安全)骨干为成员的开放日活动筹备工作组,明确职责分工,定期召开协调会议,统一思想和行动。
2.**深入调研与需求收集:**通过前期发放意向问卷、召开家属代表座谈会等形式,了解家属们最关心的问题(例如:船舶生活条件、子女教育、安全问题等),以及他们对活动形式和内容的期望,为后续方案设计提供依据。**例如:**在调研中发现,许多家属对船舶的日常工作环境和安全措施较为好奇,也表达了希望孩子能体验一次船上生活的愿望。
3.**制定详细活动方案:**基于调研结果和活动目的,工作组共同制定了《2025船舶家属开放日活动方案》,内容涵盖活动主题、时间地点、流程安排(如:欢迎仪式、参观导航驾驶台/机舱/生活区、互动体验环节、座谈会、慰问仪式等)、人员分工、安全保障措施、经费预算、应急预案等各个方面。方案中特别强调了要展示船舶现代化建设成就,并安排了互动体验环节以满足家属们的好奇心。
**二、细致准备阶段:**
1.**资源协调与保障:**
***场地与设施:**与后勤部门紧密对接,对参观路线上的船舱、通道进行了安全检查和必要的场地布置(如:悬挂欢迎横幅、设置指引标识、准备讲解设备),确保参观通道畅通、环境整洁。**例如:**为让家属了解导航工作,我们特意安排了驾驶台模拟器操作体验,并邀请了经验丰富的驾驶员进行现场讲解,为此我们提前联系并协调了模拟器使用权限和讲解员资源。
***物资与后勤:**采购或准备活动所需的物资,如:纪念品、安全防护用品(口罩、安全帽)、饮用水、茶歇点心等。同时,制定了详细的接待方案,包括家属签到、引导、餐饮安排、临时休息区设置等。
***人员组织与培训:**明确了各环节的负责人和参与人员,并对参与接待、讲解、安全保卫等工作的人员进行了专项培训,重点强调了服务礼仪、安全注意事项以及可能遇到问题的处理方法。
2.**宣传与通知:**通过内部通知、微信群、电话等多种渠道,向船员及其家属发布活动通知,明确活动时间、地点、注意事项,并鼓励符合条件的家属积极报名。同时,通过制作简单的宣传海报,营造活动氛围。
**三、有效执行阶段:**
1.**现场组织与引导:**活动当天,各工作组按照分工,提前到岗就位。设置签到处,热情接待每一位前来参加的家属,进行身份核验和引导。根据活动流程,组织家属有序参观、参与互动环节。
2.**互动与交流:**严格按照活动方案安排各项内容,确保讲解生动有趣,互动环节(如:有家属代表分享体验、船员与家属座谈等)氛围融洽。安排专人负责拍摄照片和视频,记录下精彩瞬间。**例如:**在生活区参观时,安排了年轻船员与家属进行“一对一”交流,解答他们提出的关于船上学习、娱乐、生活规律等问题,增进了相互了解。
3.**安全保障与应急处理:**
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