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活动策划与推广执行方案设计

一、项目背景与目标

当前科技行业竞争加剧，用户对互动化、体验式品牌传播需求显著提升。本活动旨在通过场景化体验打破传统宣传壁垒，提升品牌在目标群体中的认知度与好感度。

具体目标（SMART原则）：

品牌曝光量提升30%，社交媒体话题阅读量达100万+。

现场签约客户≥20家，线上线索转化率≥15%。

用户满意度评分≥4.5分（满分5分），收集有效反馈200+份。

二、活动主题与定位

主题：智享未来·科技嘉年华

定位：

核心人群：25-45岁中产阶层、科技行业从业者、企业采购决策者。

差异化价值：以“体验+干货”双轮驱动，融合产品实操、行业洞察与趣味互动，传递“科技触手可及”的品牌理念。

情绪共鸣点：让前沿科技融入生活场景，打破技术距离感。

三、活动基本信息

时间：2024年5月18日（周六）9:00-17:00

地点：北京市朝阳区798艺术区D区展览中心（室内+户外联动场地）

目标人群：

科技行业从业者（占比30%）

25-45岁中高收入家庭代表（占比40%）

企业客户及合作伙伴（占比20%）

媒体与KOL（占比10%）

四、活动内容与流程

时间段

环节

内容描述

负责人

9:00-9:30

开幕式

领导致辞、活动核心亮点剧透、品牌愿景分享

项目经理

9:30-10:30

沉浸式产品体验区

5大核心产品分区演示（AI智能设备、AR互动、智能家居等），支持自由试用

技术团队

10:30-11:30

行业峰会

3位专家主题演讲（《2024科技趋势与商业机会》《技术落地的破局点》）

市场部

11:30-12:30

创客挑战赛

10人小组完成限时任务（如“用AI工具设计家庭解决方案”），优胜者获定制奖品

运营组

12:30-13:30

商务午餐洽谈

自助餐+圆桌交流，设置“客户-技术专家”配对环节

后勤组

13:30-15:00

工作坊

分组实操（“0基础搭建家庭物联网系统”“数据可视化实战”）

产品经理

15:00-16:00

抽奖盛典

3轮抽奖（华为Mate60Pro、智能扫地机、课程年卡等），现场扫码领优惠券

主持人

16:00-17:00

媒体专访与自由交流

定向邀请媒体采访，开放展区深度体验

全体人员

五、推广策略

1.线上推广

社交媒体矩阵：

微信公众号：提前30天发布《科技嘉年华前瞻指南》系列推文，活动当天直播精华内容。

抖音/快手：联合5位垂直领域KOL（科技测评、家居、职场类），制作“10秒沉浸式体验”短视频，投放开屏广告。

小红书：发起#科技改变生活#话题挑战，邀请素人发布体验笔记，奖励优质内容。

微博：绑定#智享未来#热搜词，联合科技媒体发起“你最期待的科技场景”投票。

精准渠道投放：

朋友圈广告：定向25-45岁一线城市高消费人群，推送“免费预约”入口。

企业微信社群：向VIP客户发送专属邀请码，转介绍可获双倍积分。

SEO优化：官网专题页部署“科技活动”“智能体验”等关键词，提升自然搜索排名。

2.线下推广

场景化曝光：

地铁广告：北京10号线、朝阳门站内灯箱广告，突出“扫码预约，现场享好礼”。

798艺术区导视系统：设置活动指引电子屏，联动周边咖啡馆投放活动海报。

异业合作：

与高端商场（如三里屯太古里）合作设置快闪展台，扫码预约可获商场消费券。

联合科技类媒体（36氪、虎嗅）发放实体邀请函，覆盖行业精准人群。

社区渗透：

朝阳区重点社区派发“科技体验卡”（含活动详情+10元餐饮优惠）。

高校合作：定向邀请清华、北大科技社团成员参与，授予“校园大使”称号。

六、执行流程与时间节点

事项

时间节点

负责人

关键动作

活动方案终稿审批

活动前45天

项目经理

确认预算、流程、风险预案，完成所有部门签字

场地签约及布置规划

活动前40天

行政部

签订合同，确认分区动线、电力接入、消防报备

宣传物料制作启动

活动前35天

设计部

完成易拉宝、手册、电子海报等设计稿，启动印刷

KOL合作签约及内容策划

活动前30天

市场部

签订5位KOL合同，审核短视频脚本，确定发布节奏

预热内容全渠道发布

活动前20天

运营组

微信公众号/微博/抖音同步开启倒计时，发布“活动剧透”内容

物料进场及现场搭建

活动前3天

执行团队

完成展台搭建、设备调试、安全检查

全员彩排与流程确认

活动前1天

项目经理

模拟全流程，测试动线、设备、应急流程

活动当日执行

活动当天

全体人员

9:00前完成签到台、引导牌、音响等最后检查，按时间表执行各环节

活动后24小时内

活动结束当天

数据组

整理现场数据（照片/视频/用户反馈），启动二次传播

七、预算规划

项目

预算金额（元）

说明

场地租赁

50,000

含798艺术区D区2天使用费及基础设备

宣传推广

30,000

线上广告投放（朋友圈+SEM）、线